Бухгалтерское и юридическое
обслуживание бизнеса
Бухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса
Меню
info@foraconsult.ru +7(977)577-15-80 +7(977)635-03-00 Заказать звонок
Поиск по сайту

Охрана труда и специальная оценка

Компания ООО ФОРА-КОНСАЛТ совместно с экспертно-аналитическим центром ТЕХНОЛОГИИ ТРУДА проводят специальную оценку условий труда.

Зачем Работодателю охрана труда

Сроки проведения специальной оценки условий труда СОУТ

В статье описаны аспекты вопроса, в том числе сроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), которые регламентируются Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и Федеральным законом №426, принятым в 2013 году.

Процедура СОУТ заменила аккредитацию, все сроки проведения СОУТ изложены в федеральном законе. На основании сведений заполняется декларация для государственной трудовой инспекции.

Зачем нужна специальная оценка?

Кроме формального повода, есть и моральный: комиссия определяет класс вредности, в котором приходится работать конкретному человеку. Выводы комиссии помогают создать конкретные рекомендации по охране труда. Если выполняются требования законодателя, то уменьшается вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний. После выяснения класса вредности оптимизируется оплата труда и пенсионные отчисления, материальные компенсации.

Своевременная процедура специальной оценки защищает работодателя от штрафов и гражданской ответственности, а сотруднику позволяет сохранить здоровье или получить адекватную материальную компенсацию, создать должные условия труда.

В какие сроки проводится процедура

Законодательство предусматривает такую периодичность проведения СОУТ:

  • для рабочего места, созданного впервые, — до 12 месяцев;
  • если рабочее место было модернизировано (применено другое оборудование, изменена технология) — в течение года;
  • после того, как срок действия предыдущей специальной оценки закончился, в среднем это 5 лет.

Особенности проведения СОУТ в новых организациях

СОУТ, сроки проведения по закону которой определены в 1 год, обязательны для всех предприятий. В одинаковых условиях находятся юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедуру не требуется проводить в таких случаях:

  • Сотрудник работает дома или удаленно
  • Есть офис или цех, но в нем нет людей

Если помещение сдается в аренду, то специальную оценку проводит тот, кто в этом помещении работает.

К новым относятся рабочие места, существовавшие ранее, но на которых изменились условия труда — появилась другая технология или новое оборудование. Такая оценка проводится вне плана, и она обязательна до истечения первого года. Не нужна процедура в тех случаях, когда изменения не коснулись технологического процесса, а поменялись формальные признаки: ФИО, должность или название предприятия после реорганизации. Если работодатель решил, что новое место не требует специальной оценки, то об этом составляется локальный протокол, который письменно согласовывается с профсоюзом.

Как проводится СОУТ при наличии и отсутствии вредности

Периодичность проведения специальной оценки условий труда зависит от того, какие есть вредные факторы и к какому классу они отнесены.

Производство без вредных условий

Это 1 (оптимальный) или 2 (допустимый) класс вредности, когда здоровью работника ничего не угрожает. Декларация действительна 5 лет.

Если в течение этого времени никаких несчастных случаев или профзаболеваний не случилось, декларация продлевается автоматически на последующие 5 лет. В случае профессиональной болезни или несчастного случая проводится расследование. Если нет вины третьего лица, декларация прекращает действие, назначается внеочередная специальная оценка.

Производство с наличием вредных факторов

Таковыми признаются условия, когда превышены гигиенические нормы: 3 класс включает 4 подкласса (увеличение вредности от 1-го к 4-му), 4 — труд в конкретных условиях создает угрозу жизни или приводит к формированию профессиональных болезней.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда в этих случаях? Закон предусматривает порядок проведения 1 раз в 5 лет, если не было изменений в характере труда. Однако новая декларация готовится и сдается к истечению 5-летнего срока, перерывы недопустимы.

Взаимосвязь аттестации рабочего места и СОУТ

То, что до 1 января 2014 года называлось аттестацией, сейчас именуется специальной оценкой. Если предприятие располагает документами о том, что АРМ проведена до указанного срока, то СОУТ проводить не нужно до тех пор, пока аттестация действительна. Это не касается ситуаций, когда были несчастные случаи или профзаболевания по вине работодателя.

Сроки, предусмотренные для внеплановых СОУТ

Какие установлены сроки проведения специальной оценки условий труда вне плана? Законодательством предусмотрено всего два срока: 6 и 12 месяцев.

Ситуации, при которых на проведение СОУТ есть 6 месяцев

Уложиться в 6 месяцев необходимо, если:

  • есть предписание о СОУТ;
  • началось использование новых компонентов производства, потенциально угрожающих здоровью людей;
  • использованы новые защитные средства, личные или коллективные — реконструкция, фильтры, безопасные станки, спецодежда;
  • зафиксирован несчастный случай, причиной которого стали условия труда;
  • сотрудник получил профзаболевание, что документально подтверждено медиками;
  • есть просьба или требование профсоюза.

Процедура оценки условий труда проводится для достижения результата, исключения вредностей, ухудшающих здоровье людей.

Ситуации, при которых на спецоценку отводится 1 год

В течение года нужно провести процедуру в таких случаях:

  • на действующем предприятии увеличилось количество рабочих мест;
  • изменилась технологическая цепочка, добавилось оборудование.

Условия проведения те же, что и при СОУТ для вновь созданных организаций.

Мероприятия и сроки после завершения оценки

После утверждения отчета о специальной оценке у работодателя возникают обязательства по отношению к собственным сотрудникам и сторонним организациям. Организация, проводившая СОУТ, извещается об утверждении отчета в течение 3 дней.

Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами спецоценки в течение 30 календарных дней, обязательна подпись каждого. В этот же срок — 30 календарных дней — итог СОУТ должен появиться на сайте в открытом доступе. Здесь указываются мероприятия, снижающие или устраняющие производственные вредности.

Как долго нужно хранить материалы по спецоценке

Для составления отчета, хранения и действия установлены разные сроки.

Срок составления отчета

Одновременно с формированием комиссии издается приказ работодателя, в котором оговариваются сроки составления отчета.

Срок хранения отчета

Для производств, на которых не были выявлены вредности (классы 1 и 2) срок хранения составляет 45 лет. Для предприятий с классом вредности 3 и 4 срок увеличивается до 75 лет. Если предприятие изменило вредность производства с оптимального и допустимого (1 и 2 классы) на вредное и опасное (3 и 4 классы), то срок хранения отсчитывается с момента последней СОУТ.

Срок действия материалов СОУТ

Срок действия СОУТ в организации такой же, как и срок действия декларации, поданной в трудовую инспекцию. Оба этих срока соответствуют времени действия класса опасности, который был установлен при последней специальной проверке.

Пример отчета по специальной оценке

Отчет состоит из экспертной оценки и табличных данных. Обязательные пункты:
  • Исчерпывающие сведения о предприятии, в том числе копия аккредитации
  • Описание и перечень рабочих мест с указанием вредности для каждого
  • Протоколы выполненных измерений с указанием измерительного оборудования
  • Оценочные карты
  • Ведомость, в которой сведены все данные с указанием классов вредности
  • При необходимости — описание мероприятий по снижению вредности
  • Экспертное заключение

Согласно действующему законодательству по охране труда Работодатели обязаны:

  • разработать и внедрить систему управления охраной труда;
  • провести необходимое обучение сотрудников;
  • провести специальную оценку условий труда;
  • соблюдать требования санитарного законодательства по проведению производственного контроля.

Это не только помогает улучшать качество условий труда в компании, но и повышает статус и привлекательность Работодателя на рынке труда.

Как обеспечить защиту Работодателю

Выполнение обязательств Работ контролирует Роструд и Роспотребнадзор. Поэтому Работодателю крайне важно успеть полноценно подготовиться к ним.

Проведение комплекса мероприятий по охране труда позволит обеспечить работодателю:

  • Подготовку к проверкам контрольно-надзорных органов.
  • Получение компенсации из ФСС за счет проведения специальной оценки условий труда.
  • Оптимизацию бюджета льгот и компенсаций за вредные условия труда.
  • Снижение расходов по дополнительным отчислениям в ПФР.
  • Бесплатную консультационную поддержку в течение всего срока действия документации.

Что нужно делать по охране труда и когда начинать

К вопросу охраны труда следует подходить комплексно и без промедлений:

  • Аудит состояния системы управления охраной труда (Постановление Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. с рекомендациями нормативных требований).
  • Проведение специальной оценки условий труда (ФЗ №426 от 28.12.2013).
  • Проверка требований санитарного законодательства по проведению производственного контроля (ФЗ №52 от 30.03.1999).
  • Формализация проф. рисков (Закон готовится к выпуску во втором полугодии 2017 г).
  • Обучение и повышение квалификации персонала в области охраны труда (Постановление Минтруда РФ №1/29 от 17.12.2002 г. об дополнительном обучении).

Кто может быть исполнителем

Продолжим знакомиться – мы совместно с Экспертно-Аналитическим центром «Технологии Труда» трудимся на благо работодателей и их сотрудников с 2006 года:

  • Более 9 500 компаний из разных сфер экономики сотрудничают с нами.
  • Активно участвуем в развитии рынка охраны труда совместно с Минтрудом силами Некоммерческого партнерства «Национальное общество аудиторов трудовой сферы».
  • Собственная современная испытательная лаборатория, более 30 высококвалифицированных экспертов в штате, работающих по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, с подтверждением страхования результатов профессиональной деятельности на сумму 35 000 000 (тридцать пять миллионов) руб.

Надеемся, что наше предложение соответствует целям и задачам Вашей Компании в сфере охраны труда. Готовы обсудить формат сотрудничества в удобное для Вас время.

Преимущества
Регистрация и выдача электронной подписи (ЭЦП)
Регистрация и выдача электронной подписи (ЭЦП)
При заключении договора оптимизация налогообложения бесплатно
При заключении договора оптимизация налогообложения бесплатно
Регистрация ИП и ООО открытие расчетного счета под ключ онлайн
Регистрация и закрытие ИП под ключ онлайн
Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе 1С, используя облачный сервис.
Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе 1С, используя облачный сервис.
Подключение электронной 1С отчетности
Подключение электронной 1С отчетности
Подключение и регистрация онлайн-кассы ЭВОТОР
Подключение и регистрация онлайн-кассы ЭВОТОР
Онлайн-касса ЭВОТОР по самой выгодной цене, поможем подобратьправильную модель для вашего бизнеса.
Отзывы
АльфаВент
Долгов Д.В.
АльфаВент
Доверив ведение бухгалтерского учета ООО «ФОРА-КОНСАЛТ» мы получаем полностью отлаженный процесс ведения бухгалтерского и налогового чета, квалифицированную и своевременную поддержку в решении задач. Мы искренне выражаем свою признательность ООО «ФОР...
ООО «ВАЙЗЕН»
Е.В. Тужилкин
ООО «ВАЙЗЕН»
Выражаю благодарность за организацию кадрового делопроизводства при приеме безвизовых иностранных граждан Ведущему специалисту по кадровому делопроизводству Касаткиной Ларисе Викторовне.
ООО «Левел»
Г.Х. Таюпова
ООО «Левел»
За постановку кадрового делопроизводства и разработку локально нормативных актов предприятия, наша компания и лично я, выражаю благодарность Ведущему специалисту по кадровому делопроизводству компании ФОРА-КОНСАЛТ Касаткиной Ларисе Викторовне за четк...
ООО «ЗДОРОВАЯ ЕДА»
Н.К. Давидова
ООО «ЗДОРОВАЯ ЕДА»
Для консультации по вопросам ведения кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений с сотрудниками организации, была выбрана компания ФОРА-КОНСАЛТ, в частности Ведущий специалист по кадрам Касаткина Лариса Викторовна.
Администрация б...
ООО ТД «СФО»
Афанасьева Галина Васильевна
ООО ТД «СФО»
Наша компания выражает благодарность специалистам ФОРА-КОНСАЛТ за предложенный высококачественный сервис по бухгалтерскому сопровождению бизнеса.
ООО «ПЭМ»
Ильин Валерий Евгеньевич
ООО «ПЭМ»
Выражаю большое уважение лично Генеральному директору Лифановой Светлане за совместную работу в бизнесе вот уже на протяжении 10 лет. Решаем все вопросы: от создания бизнеса и выбора систем налогообложения до успешного прохождения налоговых проверок....
ООО «Инжиниринг Электро»
Шебанов Сергей Михайлович
ООО «Инжиниринг Электро»
Обратившись в компанию ФОРА-КОНСАЛТ, нам предложили провести экспресс-аудит бухгалтерии за предыдущий год, после которого было необходимо восстановить некоторые пробелы и перенести весь учет в 1С-облачный сервис. Эта задача была оперативно выполнена ...
ООО «Ардекс»
Щёголева Марина Михайловна
ООО «Ардекс»
Мы пользуемся услугами компании ООО «ФОРА-КОНСАЛТ» и рады отметить высокий профессиональный уровень специалистов, оказывающих нам помощи по вопросам налогообложения, ведения бухгалтерского и налогового учета.
отзыв 3
Василий Петрович
ООО "ФФФ"
Выражаю от себя лично и от жителей всего комплекса благодарность Генеральному директору Лифановой Светлане за разработку и налаживание всего финансово-экономического блока. Бухгалтерские процессы разработаны качественно, просто и понятно.
отзыв 2
Максим Александрович
ЗАО "ОАЗ"
Выражаю от себя лично и от жителей всего комплекса благодарность Генеральному директору Лифановой Светлане за разработку и налаживание всего финансово-экономического блока. Бухгалтерские процессы разработаны качественно, просто и понятно.
отзыв 1
Романова Лариса Геннадьевна
ЖСК "БУТОВО-10"
Выражаю от себя лично и от жителей всего комплекса благодарность Генеральному директору Лифановой Светлане за разработку и налаживание всего финансово-экономического блока. Бухгалтерские процессы разработаны качественно, просто и понятно.


Заказать услугу