Вопрос - Ответ

Если оборотов у предпринимателя не было, т.е. движения по расчетному счету и кассе отсутствовали, то необходимо сдавать нулевую отчетность. Штраф за не сдачу нулевой отчетности составляет 1000 рублей согласно п.1 ст.119 1 часть Налогового Кодекса РФ.

 Если же движения по расчетному счету и кассе у предпринимателя были, то в этом случае так же до 30 апреля необходимо составить и сдать отчетность по УСН, учитывая уплаченные ежеквартальные авансовые платежи.

 ИП имеющие наемных сотрудников обязаны ежеквартально предоставлять отчетность во внебюджетные фонды:

• В ФСС до 20 числа, следующим за отчетным форма 4-ФСС в соцстрах (ФСС)  (ежеквартальная и годовая формы);
• В ПФР до 15 числа, 2-го месяца следующим за отчетным форма РСВ-1 и формы персонифицированного учета в пенсионный фонд (ПФР)  (ежеквартальная и годовая формы);
• В ИФНС до 20 января Сведения о среднесписочной численности работников; до 01 апреля года следующего за истекшим сведения о доходах работников.

Вне зависимости от смены вида деятельности каждое ООО обязано 1 раз в год подтверждать свой основной ОКВЭД, тем самым подтверждать право применения утвержденного тарифа взносов на травматизм. Заявление на подтверждение кодов ОКВЭД подается вместе с отчетом 4-фсс в ФСС за 1 квартал до 20 апреля года, следующего за отчетным.

Согласно пп. «а» п. 2 ст. 12 Закона N 134−ФЗ в п. 5 ст. 174 НК РФ декларацию по НДС обязаны сдавать в электронном виде не только плательщики НДС, но и агенты и даже упрощенцы, если выставили счет-фактуру с НДС. В данном пункте статьи ни чего не сказано про организации, у которых в силу деятельности бизнеса нет оборотов и вследствие данного факта НДС нулевой. Поэтому даже нулевой НДС необходимо сдавать в электронном виде с помощью операторов электронного документооборота.

 То есть все компании на общей системе налогообложения обязаны сдавать нулевой НДС только в электронном виде.

Счет-фактура составляется согласно Законодательству страны, в которой происходит продажа товара. Так как продавец- организация, зарегистрированная на территории РФ, то и заполняется она согласно требованиям, предъявляемым Законодательством РФ. Законодательство не предполагает заполнение счет-фактуры на иностранном языке (латиницей).

Более того, счет-фактуру вы можете составить в одном экземпляре, поскольку передавать его иностранной организации — продавцу вы не будете.

Рассмотрим пример:

организация на УСН оказала услуги клиенту на 10 руб., клиент оплатил через сайт (Яндексу) 10 руб., Яндекс перечислил организации 9 руб. за минусом своей комиссии 1 руб.  Какого-либорасчетного счета в Яндексе у организации нет.

Для отражения операций в бух. учете Вы можете использовать следующие счета:

51 - расчетные счета
55.04 - прочие специальные счета (электронные деньги)
62.01 - расчеты с покупателями и заказчиками
90.01 - продажи, выручка
91.02 - прочие расходы      

Нужно.

Не смотря на то, что размер расходов не влияет на размер налога, налоговикам интересно, на что снимаются деньги: на расходы компании или на личные расходы директора-учредителя. Ведь если он снимает деньги для себя, то получает доп. доход и обязан заплатить налоги:

1. если это доход в качестве зарплаты, то 13% НДФЛ и страховые взносы около 30%.

2. если это доход в качестве дивидендов, то 13% НДФЛ.

Деньги в качестве дивидендов можно снимать только после уплаты налогов в конце квартала или года - в засисимости от того, как прописано у вас в Уставе. При этом Вы должны оформить "Протокол общего собрания учредителей" или "Решение учредителя" (если 1 учредитель) о распределении чистой прибыли, в котором должно быть указано: сумма, способ и срок выплаты дивидендов. На основании этого документа составляется приказ о выплате дохода учредителям, который и будет основанием для проведения расчетов.

Прежде чем приступить к тем или иным работам, мы предлагаем подписать договор, в котором четко оговорена ответственность сторон. Это делает сотрудничество с нашей компанией максимально удобным и прозрачным. Если в результате ошибки наших специалистов будет нанесен ущерб, то мы его обязательно компенсируем. Тем не менее, практика показывает, что не бывает каких-либо серьезных недочетов, в первую очередь благодаря тому, что в нашей компании работает опытный и грамотный персонал.

1. Налоговые документы (все, что нужно для расчета налога) - 4 года.

2. Бухгалтерские документы - 5 лет.

Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно (Приказ Минкультуры № 558).

3. Кадровые документы:

75 лет - документы по сотрудникам, связанные с соц. выплатами и льготами: трудовые договора, личные дела, аттестационные заключения и т. п.

5 лет - документы о переводе сотрудников на полный / сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.

3 года - документы о дисциплине труда

1 год - графики отпусков

Полный перечень всех документов см. в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

При ликвидации компании, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.

Текущие первичные документы выписывает ответственный работник вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.
Вы можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам. Это дополнительная услуга, которая не входит в комплексный сервис 1С:БухОбслуживание. Оплата взимается за каждый составленный для Вас документ.

Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов

Ваши документы забирает наш курьер в Вашем офисе или другом удобном для Вас месте, либо Вы можете привозить два раза в месяц или по договоренности.

Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в «облаке».

Мы предоставляем Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ к программе «1С:Бухгалтерия 8».

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Вашу базу 1С данные из первичных документов, составляем необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.).

По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим платежные поручения на уплату налогов.

Вы утверждаете сумму налога и отчетность, и мы отправляем ее по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.

Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой работник принят/уволен/ушел в отпуск и т.п. сведения и документы – мы на основе этих данных составляем приказы на прием-увольнение, отпуска работников.

Для расчета заработной платы для Ваших сотрудников Вы ежемесячно предоставляете нам необходимые для этого данные и документы, мы на их основе делаем все необходимые расчеты.

По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.

Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.

Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).

Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.

Бухгалтерский и налоговый учет клиентов мы ведем по стандарту 1С: Бухгалтерия 8.3, развернутой в «облаке». К этой базе данных Вы будете иметь доступ из любой точки мира, где есть интернет, что является одним из преимуществ нашего сервиса.

Если Вы уже ведете учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8», мы сможем перенести данные из Вашей базы в «облако».

Если же Вы вели бухгалтерский учет, используя другой программный продукт, при переходе на обслуживание мы перенесем Ваши входящие остатки по счетам в «облако», но за разумную плату.