Бухгалтерское и юридическое
обслуживание бизнеса
Бухгалтерское и юридическое обслуживание бизнеса
Меню
info@foraconsult.ru +7(977)577-15-80 +7(977)635-03-00 Заказать звонок
Поиск по сайту

Вопрос - Ответ

Регистрация филиалов и представительств

Открытие филиалов и создание представительство осуществляется на основании решения общего собрания участников ООО или общего собрания акционеров АО.

С 1 сентября 2014 года сведения о созданных филиалах и открытых представительствах, а также о месте их нахождения требуется внести только в ЕГРЮЛ и не требуется отражать в уставе организации. Ранее такие сведения отражались в учредительных документах общества, и при каждом изменении их требовалось представлять устав в новой редакции или в форме изменений к нему, с уплатой государственной пошлины.

Постановка на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах филиалов и представительств осуществляется на основании внесенной записи в ЕГРЮЛ.

Специалисты нашей компании подготовят для Вас все необходимые документы и окажут содействие в регистрации изменений в государственных органах.

Смена юридического адреса

Следует отметить, что изменение адреса (места нахождения) юридического лица отражается только в ЕГРЮЛ и больше не требует внесения изменений в его учредительные документы.

Место нахождения юридического лица в учредительных документах может определяться указанием лишь наименования населенного пункта (муниципального образования).

Следовательно, смена адреса юридического лица, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования), не требует внесения изменений в устав независимо от того, был ли в нем ранее указан такой адрес, если иное прямо не предусмотрено самим уставом.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП
  • Смена директора (единоличного исполнительного органа), назначение второго единоличного исполнительного органа;
  • Смена участников (ввод нового участника, выход участника, купля-продажа доли в уставном капитале);
  • Смена адреса (места нахождения) юридического лица;
  • Изменение видов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • Изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.
Внесение изменений в Устав (учредительные документы)
  • Смена наименования организации;
  • Уменьшение уставного капитала;
  • Увеличение уставного капитала;
  • Приведение устава ЗАО, ОАО, некоммерческой организации в соответствие с главой 4 части первой ГК РФ;
  • Изменение других положений Устава.

При внесении изменений в учредительные документы юридических лиц оплачивается государственная пошлина, размер которой на сегодняшний день составляет восемьсот рублей.

Можно ли зарегистрировать ИП, не имея прописки?

Регистрация ИП без постоянной регистрации (без прописки) не возможно.

Возможно , если в паспорте отсутствует статус- постоянная регистрация по месту жительства, а имеется только временная регистрация в г. Москве.

Нужно ли уведомлять регистрационный орган обо всех изменениях предпринимателя?

Нет. Предприниматель не должен извещать ИФНС о смене своего места жительства и/или паспортных данных.

Может ли иностранец открыть ИП?

Да. Может. Лицо без гражданства предоставляет разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство на территории России. Статус предпринимателя распространяется только на срок только на срок, в течение которого действует разрешение на проживание в РФ или вид на жительство. Если документ продлен, необходимо своевременно уведомить об этом налоговую инспекцию. Если извещение не получено, ИФНС ликвидирует предпринимателя.

Обязательно ли нотариальное заверение заявления?

Не обязательно, физ. лицо вправе лично явиться в ИФНС. Регистрация ИП без нотариуса допустима и предполагает личное присутствие в налоговую инспекцию в момент подачи регистрационных документов.

Какие сроки сдачи отчетности ИП на УСН?

Раз в год до 30 апреля, года следующего за отчетным ИП обязать составить и сдать годовую нулевую или полную бухгалтерскую отчетность по форме декларация по УСН.

Если оборотов у предпринимателя не было, т.е. движения по расчетному счету и кассе отсутствовали, то необходимо сдавать нулевую отчетность. Штраф за не сдачу нулевой отчетности составляет 1000 рублей согласно п.1 ст.119 1 часть Налогового Кодекса РФ.

 Если же движения по расчетному счету и кассе у предпринимателя были, то в этом случае так же до 30 апреля необходимо составить и сдать отчетность по УСН, учитывая уплаченные ежеквартальные авансовые платежи.

 ИП имеющие наемных сотрудников обязаны ежеквартально предоставлять отчетность во внебюджетные фонды:

  • В ФСС до 20 числа, следующим за отчетным форма 4-ФСС в соцстрах (ФСС)  (ежеквартальная и годовая формы);
  • В ПФР до 15 числа, 2-го месяца следующим за отчетным форма РСВ-1 и формы персонифицированного учета в пенсионный фонд (ПФР)  (ежеквартальная и годовая формы);
  • В ИФНС до 20 января Сведения о среднесписочной численности работников; до 01 апреля года следующего за истекшим сведения о доходах работников.

Нужно ли каждый год подтверждать вид деятельности в ФСС?

Если в ООО не изменился вид экономической деятельности, нужно ли каждый год подтверждать вид деятельности в ФСС и в какой срок сдавать заявление на подтверждение вида экономической деятельности?

Вне зависимости от смены вида деятельности каждое ООО обязано 1 раз в год подтверждать свой основной ОКВЭД, тем самым подтверждать право применения утвержденного тарифа взносов на травматизм. Заявление на подтверждение кодов ОКВЭД подается вместе с отчетом 4-фсс в ФСС за 1 квартал до 20 апреля года, следующего за отчетным.

Обязаны ли ООО сдавать нулевую отчетность по НДС в электронном виде?

Согласно пп. «а» п. 2 ст. 12 Закона N 134−ФЗ в п. 5 ст. 174 НК РФ декларацию по НДС обязаны сдавать в электронном виде не только плательщики НДС, но и агенты и даже упрощенцы, если выставили счет-фактуру с НДС. В данном пункте статьи ни чего не сказано про организации, у которых в силу деятельности бизнеса нет оборотов и вследствие данного факта НДС нулевой. Поэтому даже нулевой НДС необходимо сдавать в электронном виде с помощью операторов электронного документооборота.

 То есть все компании на общей системе налогообложения обязаны сдавать нулевой НДС только в электронном виде.

Что потребуется при продаже товаров иностранной организации?

Счет-фактура составляется согласно Законодательству страны, в которой происходит продажа товара. Так как продавец- организация, зарегистрированная на территории РФ, то и заполняется она согласно требованиям, предъявляемым Законодательством РФ. Законодательство не предполагает заполнение счет-фактуры на иностранном языке (латиницей).

Более того, счет-фактуру вы можете составить в одном экземпляре, поскольку передавать его иностранной организации — продавцу вы не будете.

Как оформить бух. проводки при онлайн-продажах с сайта?

Рассмотрим пример:

организация на УСН оказала услуги клиенту на 10 руб., клиент оплатил через сайт (Яндексу) 10 руб., Яндекс перечислил организации 9 руб. за минусом своей комиссии 1 руб.  Какого-либорасчетного счета в Яндексе у организации нет.

Для отражения операций в бух. учете Вы можете использовать следующие счета:

51 - расчетные счета
55.04 - прочие специальные счета (электронные деньги)
62.01 - расчеты с покупателями и заказчиками
90.01 - продажи, выручка
91.02 - прочие расходы      

Содержание операции Проводки Документ Примечание
Организация оказала услуги клиенту на 10 руб. Дт 62.01 Кт 90.01 Реализация товаров и услуг
Клиент оплатил Яндексу 10 руб. Дт 55.04 Кт 62.01 Поступление на расчетный счет:
прочее поступление
Доходы в БУ принимаются
Комиссия Яндекса 1 руб. Дт 55.04 Кт 91.02 Списание с расчетного счета:
прочее списание
Яндекс перечислил организации 9 руб. Дт 51 ;Кт 55.04 Поступление на расчетный счет:
прочее поступление
Доходы в БУ не принимаются
Нужно ли документальное подтверждение расходов ООО на УСН 6%?

Нужно.

Не смотря на то, что размер расходов не влияет на размер налога, налоговикам интересно, на что снимаются деньги: на расходы компании или на личные расходы директора-учредителя. Ведь если он снимает деньги для себя, то получает доп. доход и обязан заплатить налоги:

1. если это доход в качестве зарплаты, то 13% НДФЛ и страховые взносы около 30%.

2. если это доход в качестве дивидендов, то 13% НДФЛ.

Деньги в качестве дивидендов можно снимать только после уплаты налогов в конце квартала или года - в засисимости от того, как прописано у вас в Уставе. При этом Вы должны оформить "Протокол общего собрания учредителей" или "Решение учредителя" (если 1 учредитель) о распределении чистой прибыли, в котором должно быть указано: сумма, способ и срок выплаты дивидендов. На основании этого документа составляется приказ о выплате дохода учредителям, который и будет основанием для проведения расчетов.

Кто несет ответственность за ошибки при оказании бухгалтерских услуг?

Прежде чем приступить к тем или иным работам, мы предлагаем подписать договор, в котором четко оговорена ответственность сторон. Это делает сотрудничество с нашей компанией максимально удобным и прозрачным. Если в результате ошибки наших специалистов будет нанесен ущерб, то мы его обязательно компенсируем. Тем не менее, практика показывает, что не бывает каких-либо серьезных недочетов, в первую очередь благодаря тому, что в нашей компании работает опытный и грамотный персонал.

Сколько лет нужно хранить документы компании?

1. Налоговые документы (все, что нужно для расчета налога) - 4 года.

2. Бухгалтерские документы - 5 лет.

Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно (Приказ Минкультуры № 558).

3. Кадровые документы:

75 лет - документы по сотрудникам, связанные с соц. выплатами и льготами: трудовые договора, личные дела, аттестационные заключения и т. п.

    

5 лет - документы о переводе сотрудников на полный / сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.

3 года - документы о дисциплине труда

1 год - графики отпусков

Полный перечень всех документов см. в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

При ликвидации компании, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.

Кто будет выписывать текущие первичные документы – накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера?

Текущие первичные документы выписывает ответственный работник вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.
Вы можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам. Это дополнительная услуга, которая не входит в комплексный сервис 1С:БухОбслуживание. Оплата взимается за каждый составленный для Вас документ.

Как будет организована работа по ведению учета: передача документов, ведение учета, сдача отчетности и прочее?

Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов

Ваши документы забирает наш курьер в Вашем офисе или другом удобном для Вас месте, либо Вы можете привозить два раза в месяц или по договоренности.

Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в «облаке».

Мы предоставляем Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ к программе «1С:Бухгалтерия 8».

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Вашу базу 1С данные из первичных документов, составляем необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.).

По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим платежные поручения на уплату налогов.

Вы утверждаете сумму налога и отчетность, и мы отправляем ее по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.

Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой работник принят/уволен/ушел в отпуск и т.п. сведения и документы – мы на основе этих данных составляем приказы на прием-увольнение, отпуска работников.

Для расчета заработной платы для Ваших сотрудников Вы ежемесячно предоставляете нам необходимые для этого данные и документы, мы на их основе делаем все необходимые расчеты.

С главным бухгалтером в штате я могу обсуждать вопросы налогообложения, внутреннего учета, экономические проблемы и другие вопросы по финансовой деятельности. А с кем и как я могу консультироваться в случае заключения договора с вашей фирмой?

По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.

Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.

Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.

Какие документы я должен передать Вам для того, чтобы Ваша фирма начала вести учет?

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).

Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.

Мы ведем бухгалтерский учет в программе 1С8.3. Будете ли вы продолжать вести учет в моей базе и как это будет организовано?

Бухгалтерский и налоговый учет клиентов мы ведем по стандарту 1С: Бухгалтерия 8.3, развернутой в «облаке». К этой базе данных Вы будете иметь доступ из любой точки мира, где есть интернет, что является одним из преимуществ нашего сервиса.

Если Вы уже ведете учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8», мы сможем перенести данные из Вашей базы в «облако».

Если же Вы вели бухгалтерский учет, используя другой программный продукт, при переходе на обслуживание мы перенесем Ваши входящие остатки по счетам в «облако», но за разумную плату.

А если мы захотим перейти в другую компанию, или взять бухгалтера в штат, как мы заберем бухгалтерскую программу от вас?
При желании, вы в любое время можете перейти в другую компанию. В этом случае мы выгрузим из бухгалтерской программы вашу базу, в которой ведется учет, и другой бухгалтер сможет загрузить базу с нашим учетом в свою программу. Так же мы возвращаем все документы, которые вы ранее нам передали.
Бухгалтерский учет нам ведет другая компания, можем ли мы перейти в вашу компанию? Что для этого нужно?
Да, если ваш учет ведется в другой компании, вы в любое время можете перейти в нашу компанию. Все, что потребуется для начала работы, это выгрузка базы из бухгалтерской программы, в которой ведется ваш учет.
Мы только зарегистрировали компанию, что нужно, чтобы заказать ваши услуги, какие документы нужны от нас?
Если вы только зарегистрировали компанию, нам понадобятся копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации (ОГРН), свидетельство о постановке на учет (ИНН), решение/протокол о создании, приказ о назначении генерального директора. Мы заведем бухгалтерскую базу 1С 8.3 для вашей компании и начинаем работать.
Какие преимущества ООО перед ИП?
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь уставной капитал. Порядок регистрации и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя намного проще.
У ИП наличие в штате бухгалтера необязательно, денежными средствами может распоряжаться, как личным полученным доходом, получив из кассы наличными и также при снятии с расчетного счета. Недостаток такой формы ведения бизнеса как ИП перед ООО заключается в том, что при банкротстве ИП несет ответственность личным имуществом.
Учредители ООО в отличие от индивидуального предпринимателя не несут ответственности при банкротстве, и их риск состоит в потере первоначальных вложений в пределах доли в уставном капитале (их личному имуществу ничто не угрожает).
Среди недостатков ООО по сравнению с ИП можно назвать проблемную регистрацию на домашний адрес учредителя, а также тот факт, что в финансовой деятельности ООО предполагается полноценный бухгалтерский учет, однако, есть в этом и преимущество: бухучет и отчетность сочетаются с более легким привлечением денежных средств, как за счет кредитов, так и за счет собственных средств участников.
При регистрации ООО на УСН также можно снять с себя большое количество проблем. Количество отчётов при этом будет не намного больше, чем при ИП, а налоги идентичные.
Как увеличить уставный капитал за счет имущества?
Увеличение уставного капитала ООО может быть осуществлено за счет имущества, принадлежащего Обществу на основании данных отчетности на начало года. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала. Для увеличения уставного капитала необходимы документы: форма заявления 13014, Устав ООО, решение об увеличении УК (протокол общего собрания учредителей), квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений, акт оценки имущества, акт приёма-передачи имущества.
Процедура выглядит следующим образом. Составляется акт оценки неденежного имущества (если стоимость имущества более 20 000 рублей, необходима оценка независимого оценщика) и акт приема-передачи имущества на баланс Общества. Оценка подается в регистрирующий орган только при первичной регистрации юридического лица, а при перерегистрации и регистрации изменений ее прикладывать к общему пакету документов не нужно. Акт приема-передачи имущества является исключительно внутренним документом и не сдается ни при каких регистрационных действиях.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, установленного настоящим Федеральным законом на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации.
Как подобрать юридический адрес?
Для тех, кто не имеет возможности зарегистрировать свою фирму по ее фактическому месту нахождения, актуален вопрос регистрации юридического лица по юридическому адресу. При выборе юридического адреса важно учитывать ряд моментов.
Важно, чтобы помимо комплекта документов на адрес, которые вы приложите к документам на регистрацию фирмы, собственник подтвердил ваши с ним договорные отношения: в устной форме (по звонку налогового органа) и в письменной (гарантийным письмом). Не лишними станут дополнительные гарантии от собственника.
Это может быть обязательство вернуть деньги в случае, если адрес окажется некачественным и в регистрации по нему будет отказано. Также достаточно распространенным вариантом гарантии от отказа является замена собственником некачественного адреса на новый (разумеется, замена бесплатная).
Немаловажным пунктом при выборе юридического адреса также является возможность приема по нему выездной проверки. Для этого по адресу должен находиться офис (или другое помещение с внешним видом рабочего офиса), готовый в любой момент (или по предварительной договоренности) принять выездную проверку со стороны налоговой инспекции или банковских служб. В числе основных показателей качества юридического адреса также стоит такая услуга по нему как почтово-секретарское обслуживание.
При этом оптимальным будет заключение сделки непосредственно с самим собственником, поскольку в этом случае можно будет напрямую оговорить все его характеристики. Кроме того, заключая с собственником юридического адреса договор (при покупке юр. адреса заключается договор аренды или субаренды) важно также оговорить такой пункт как пролонгация договора аренды, чтобы не искать новый адрес, а просто продлить действующий.
Как оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для регистрации ООО?
Если выбран способ подачи документов создаваемого ООО в регистрирующий орган в электронном виде (по безбумажной технологии), один из учредителей должен подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подписи остальных учредителей заверяются у нотариуса.
Оформить электронную цифровую подпись можно в удостоверяющем центре (организации, имеющей лицензию на право осуществления данной деятельности). Гражданин, желающий получить ЭЦП, должен предъявить паспорт, СНИЛС и личный ИНН (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе). Юридическое лицо также вправе получить ЭЦП - в этом случае электронная подпись оформляется на его руководителя.
Какие требования предъявляются к юридическому адресу ООО?
В качестве местонахождения (юридического адреса) ООО может выступать нежилое или жилое помещение, находящееся на территории субъекта Российской Федерации, в котором будет осуществляться регистрация ООО.
При этом, если адресом ООО является жилое помещение, оно должно быть в собственности одного или нескольких учредителей ООО (имеющих в совокупности не менее 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества), либо в собственности у руководителя (директора) ООО.
В регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенные согласия от всех собственников жилого помещения (в том числе и от тех, кто не входит в состав учредителей ООО) на использование данного помещения в качестве местонахождения общества с ограниченной ответственностью.
Если юридическим адресом ООО будет арендованное нежилое помещение, в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо собственника, которым он подтверждает намерение предоставить данное помещение в аренду после государственной регистрации общества. К гарантийному письму желательно приложить копию правоустанавливающего документа собственника (Свидетельства о регистрации права, Выписки из ЕГРП или др.).
Можно ли зарегистрировать ООО, указав в качестве адреса абонентский ящик в почтовом отделении?
Нельзя.
Обязательно ли указывать в Уставе полный адрес ООО?
Нет. Достаточно указать адрес до населенного пункта. На примере нашего города это будет выглядеть так: Российская Федерация, Москва.
Полный адрес общества указывается не в Уставе, а в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), сведения в который вносит налоговый орган на основании информации, указанной в Заявлении о государственной регистрации юридического лица.
Как правильно назвать должность руководителя ООО?
Наиболее распространенные варианты - директор и генеральный директор. Однако закон не требует именовать руководителя ООО именно так. Наименование должности руководителя определяется Уставом.
В действующем законодательстве нет требования к названию должности руководителя  - генеральный директор. В законе об ООО сказано :
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества 1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
В какой срок осуществляется государственная регистрация ООО?
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Например, если документы для регистрации представлены в понедельник, то с учетом двух выходных дней регистрация должна быть осуществлена не позднее следующего понедельника.
По какому адресу осуществляется государственная регистрация ООО?
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. То есть документы для государственной регистрации юридического лица необходимо представить в налоговый орган, уполномоченный на регистрацию, по территориальной принадлежности юридического лица, по адресу которого должна поддерживаться связь с этим юридическим лицом.
Возможна ли государственная регистрация юридического лица (ООО) по адресу места жительства учредителя?
Государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна, с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом.
Кто является заявителем при создании юридического лица в форме ООО, если в нем несколько учредителей?
Если учредителей в юридическом лице (ООО) два и более, то заявителем должен являться каждый из них.
Какими способами могут быть представлены документы в регистрирующий орган при регистрации ООО?
В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения, представлены непосредственно или направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Зачем нужно регистрироваться как ИП?
Любая деятельность, которая приносит прибыль и не является работой по трудовому договору, считается предпринимательской. Чтобы она была законной, нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Это даст право вести деятельность и получать прибыль от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг и так далее.
Кто может зарегистрировать ИП?
Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений - дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, и он не должен состоять на государственной или военной службе. Если предприниматель не достиг 18 лет, то он должен получить дееспособность, вступив в брак, получив согласие родителей на предпринимательство либо решение суда или органа опеки и попечительства о полной дееспособности. Если у иностранца или лица без гражданства оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ, они также могут стать российскими предпринимателями.
Какое наименование ИП может использовать для работы?
Официальным наименованием ИП может быть только его реальное имя с указанием на статус индивидуального предпринимателя. Имя указывается во всех официальных документах: договорах, чеках, отчетности и т.д. Конечно, можно придумать название для своего магазина или кафе, зарегистрировать его как товарный знак, но это название не будет официальным и все документы ИП будут оформляться от его настоящего имени.
Что является адресом регистрации ИП?
Регистрация предпринимателей проводится только по адресу его постоянного местожительства, который подтверждает прописка по паспорту. По этому же адресу определяется налоговая инспекция, в которую в дальнейшем предстоит подавать отчетность.
Распространенная практика, когда гражданин прописан в одном регионе, а ведет деятельность в другом. В этом случае регистрация ИП и постановка его на учет в налоговой все равно должны быть проведены по месту прописки. Регистрация вне места прописки разрешена только тем, у кого ее нет. В этом случае зарегистрировать ИП можно по месту временного пребывания или фактического проживания, что должно быть документально подтверждено
Как быстро можно подключить электронную отчетноть-1С?
Подключение электронной отчетности - 1С ко всем контролирующим органам на 12 месяцев осуществляется напрямую из учетной программы 1С 8.3 через оператора «Калуга Астрал», подключение занимает 1-3 рабочих дня после оплаты счета.
Важно! С 1 января 2021 года вся годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов ЭДО. Это требование касается и субъектов малого предпринимательства – тех, чья среднесписочная численность не более 100 человек и чей доход не превышает 800 млн руб.
Так, если в 2020 году малые предприятия имели послабление от государства и могли сдавать бухотчётность в бумажном виде (пункт 4 статьи 2 444-ФЗ от 28 ноября 2018 года), то с 2021 года предприятия должны отправлять отчетность только в электронном виде.
Что нужно для сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде?
Чтобы сдать обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности в электронном виде, потребуется оформление ЭЦП - электронной усиленной квалифицированной подписи и подключение к сервису оператора ЭДО.
Кто несет ответственность за ошибки в отчетах и несвоевременность сдачи деклараций и электронной отчетности?
Согласно положениям НК РФ и КоАП РФ ответственность за несвоевременное предоставление сведений и документов несет хозяйствующий субъект. Фактически заключение договора об обслуживании защищает компанию от подобных рисков. Если в ходе работы Вы предоставили нашей компании всю необходимую информацию для составления отчетности, в соответствии со сроками по выполнению услуг, а наши специалисты пропустили установленный срок сдачи отчетности, то возмещение ущерба полностью ляжет на обсуживающую компанию. Если допущены при составлении отчетности ошибки, то штрафы и пени также оплачиваются обслуживающей компанией.
На практике реализация этого механизма производится крайне редко. Система компании исключает сам факт просрочки или ошибки. Обработка данных ведется в автоматическом режиме, а уровень подготовки сотрудников постоянно повышается. Каждый из специалистов подходит к исполнению обязанностей ответственно. Любые неполадки и обрывы связи немедленно устраняются. Все зависит от Вас, т.е. своевременной передачи предоставленной информации и документов.
Кто отвечает за правильность ведения учёта? Кто участвует в налоговых проверках, клиент или компания Аутсорсер?
Как провайдер бухгалтерского учёта мы отвечаем за правильность ведения учёта и за своевременную подачу отчётности. Наши бухгалтеры могут также участвовать в налоговых проверках, вести коммуникацию с проверяющими органами.
Как организована коммуникация? Как переход на аутсорсинг повлияет на наши стандартные процессы?
Коммуникация с нами не отличается от привычного общения с отделом бухгалтерии и не требует значительного изменения процессов. При этом наши клиенты получают дополнительные преимущества по сравнению со внутренним отделом бухгалтерии:
- Личного менеджера, готового помочь с любыми вопросами;
- Непрерывность работы бухгалтерии. В случае болезни бухгалтера мы оперативно подключаем к работе другого сотрудника;
- Защищённые каналы связи, соответствующие законодательству РФ о персональных данных.
Каким образом распределяются обязанности между клиентом и компанией Аутсорсер?
Распределение обязанностей описывается на начальных встречах с клиентом и фиксируется в договоре. Мы распределяем роли в соответствии с бизнес-процессами, внутренними правилами и глобальной политикой клиента.
Как происходит передача бухгалтерской базы?
Передача происходит наиболее удобным для клиента и безопасным способом с соблюдением законодательства. Передаются распечатанные бухгалтерские регистры, а также копия электронной базы, если она есть. Весь процесс передачи документируется актами приёмки-передачи для гарантии сохранности и конфиденциальности данных, курьерская доставка, либо передаются сканы документов и хранятся в онлайн-архиве, либо применение ЭДО.
Где будет находиться база данных нашей компании и как получить к ней доступ?
База данных может находиться как на серверах клиента, так и на серверах компании, которая предоставляет облачный сервис 1С. В последнем случае мы можем настроить удалённый доступ с различным уровнем прав. Если база находится у нас на сервере, мы в любой момент можем вернуть её клиенту по запросу.
Как соблюдается конфиденциальность при аутсорсинге?
Ни для кого секретом не является, то, что практически на каждой фирме есть так называемая оптимизация налогообложения. То есть факты в налоговом и бухгалтерском учете, о реальной подоплеке которых знает только определенный круг лиц. Вот если подключаешь к этому аутсорсера - перечень осведомленных о определенных хозяйственных фактах лиц расширяется. Где гарантия, что фирму в будущем не будут просто шантажировать, например, не сама компания аутсорсер, а ее сотрудники, в том числе бывшие?
Для того чтобы исключить риски, связанные с возможным разглашением конфиденциальной информации, провайдер аутсорсинга и компания-заказчик подписывают отдельный юридически обязывающий документ - Соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны, в котором указываются меры ответственности за случаи несанкционированного разглашения соответствующих данных. Кроме того, аутсорсинговая компания заключает аналогичные соглашения непосредственно со своими сотрудниками. При этом ответственность за разглашение сохраняется после завершения взаимоотношений как между аутсорсером и клиентом, так и между аутсорсером и его сотрудниками. Эти меры эффективны как в превентивном, так и в практическом плане.
Компании аутсорсеры просто не берут клиентов, использующих серые схемы, да и, честно говоря в нашей практике такие компании к нам обращаются редко. Если на этапе знакомства мы видим потенциальные риски по причинам неправильно учета, то сообщаем об этом потенциальному клиенту или отказываемся от сотрудничества до его начала. Деятельность аутсорсера застрахована, только, если он делает все в соответствии с законодательством, поэтому ни при каких условиях аутсорсер не пойдет на его нарушения. Если весь учет прозрачен, то и шантажировать нечем.
Налоговая инспекция приостановила операции по счетам из-за отсутствия декларации. Насколько правомерны такие действия? Что нужно делать?
Действия налогового органа основываются на статье 76 НК РФ. Территориальная инспекция вправе применить меру воздействия в одном из следующих случаев:
- отсутствие деклараций или иных отчетов по истечении 10 дней с момента истечения срока их предоставления
- отказ от подтверждения факта вручения требования о предоставлении документов
Правила направлены на обеспечение ведения бухучета организациями в строгом соответствии с законодательством РФ и своевременной сдачи отчетности. Добиться отмены решения инспекции можно только после устранения нарушений.
Дать точный ответ о правомерности действий налоговой службы юристы могут только после детального анализа ситуации. При возникновении проблемы следует заполнить анкету на сайте и указать все обстоятельства. Личная консультация позволит решить вопрос в кратчайшие сроки.
Какую ответственность несет работник или компания на аутсорсе в случае некачественно выполненной работы? Например, если компания, в результате, была оштрафована, получила предписание, вовремя не сдала отчет или сдала с ошибками?
В договоре оказания возмездных услуг прописывается финансовая ответственность компании-аутсорсера за возможные финансовые потери Заказчика по вине Исполнителя. Также в случае некачественно выполненной работы, не повлекшей за собой каких-либо финансовых последствий, Исполнитель своими силами и за свой счет устраняет все ошибки, готовит новые документы, декларации и т.д.
Если говорить о компании-аутсорсере, то как правило такие компании возмещают ущерб, причиненный некачественно оказанными услугами (в том числе пени, штрафы). Также, безусловно, компания обязана устранить недостатки в некачественно оказанных услугах. 
Про работника вопрос не очень понятен, если это сотрудник внутренней бухгалтерии, то поставить вопрос о возмещении ущерба (если это непреднамеренная ошибка, конечно, а не злой умысел) скорее всего не получится.
Что представляет собой нулевая отчетность? В каких случаях необходимо ее сдавать?
На законодательном уровне термин «нулевая отчетность» не закреплен. Его появление связано с содержанием обычных отчетов и деклараций. Если в силу различных причин хозяйствующий субъект не ведет деятельность, расчетные показатели равняются нулю. Обязанность же ведения учета и предоставления информации контролирующим органам остается. В результате документы отражают отсутствие доходов за период.
Обязательными условиями сдачи нулевой отчетности являются:
- отсутствие оборотов по счетам, поступлений в кассу
- остановка производственных циклов
Заморозить деятельность могут как представители бизнеса на общей системе налогообложения, так и спецрежимники.
Каков перечень нулевой отчетности для индивидуального предпринимателя?
Индивидуальные предприниматели признаются самостоятельными хозяйствующими субъектами, не имеющими статуса юридического лица. Особое правовое положение отражается на документации, предоставляемой в контролирующие органы. При остановке коммерческой деятельности ИП нулевая отчетность сдается обязательно.
1. УСН
Упрощенный режим обложения потребует составления годовой декларации и книги учета доходов и расходов. Помимо того, по завершении периода необходимо будет провести сверку расчетов с ИФНС. Юристы напоминают, что обязанность по оплате страховых сборов не связана с результатами коммерческой деятельности ИП. Освобождение от необходимости вносить фиксированные взносы допускается лишь в строго определенных законом случаях.
2. ОСН
Значительно больший комплект документов потребуется направить в ИФНС РФ предпринимателям, оставшимся на общей системе налогообложения. В инспекцию необходимо будет раз в квартал передавать электронную декларацию по НДС, а также сдавать годовой отчет по форме 3-НДФЛ. 
В качестве обосновывающих документов выступают выписки с банковских счетов об отсутствии оборотов. Их потребуется хранить вместо первичной отчетности.
Организация не подключена к системе электронного документооборота с налоговой инспекцией. Как сдать нулевую отчетность по НДС?
В этом вам помогут специалисты компании ФОРА-КОНСАЛТ. Центр использует ТКС уже несколько лет, поэтому проблем с направлением отчетности не возникает. Переход к электронному документообороту позволил:
- исключить технические и счетные ошибки
- предотвратить нарушение сроков
- существенно сократить временные затраты на предоставление документов
Через ТКС передается любая, в том числе нулевая отчетность в Москве. Направить заполненную форму можно в праздничные, выходные дни, в внерабочее время.
Для получения услуги клиенту потребуется заключить договор, заполнить анкету и передать специалистам копии документов. Перечень необходимой информации составляет профессиональный бухгалтер после оценки организационной формы и налогового режима.
На расчетном счету ООО были средства, и банк регулярно списывал абонентскую плату. Может ли организация подать нулевую отчетность? Деятельность не велась.
В случае отсутствия поступлений, отнесенных к категории «выручка», сдача нулевой отчетности ООО является обязательным условием сохранения статуса действующего юридического лица. Списание абонентской платы банком не влечет изменения этого правила.
Ваша компания фактически деятельность не осуществляла, а, следовательно, никакого нарушения при подаче соответствующих документов не будет. Информация о размере уставного капитала, итоговом состоянии счета, списаниях отразится в отдельных строках бухгалтерского баланса. Он нулевым быть не может в принципе. Декларация же будет включать итоги коммерческой деятельности, то есть сведения об их отсутствии.
Напомним, с 2021г. бухгалтерская отчетность для малого бизнеса подается в налоговые органы только в электронном виде. Компания ФОРА-КОНСАЛТ оперативно подключит Вам электронную отчетность.
Какие документы нужны для формирования нулевой отчетности?
Пакет документов для абонентов и разовых клиентов различен. Полный комплект включает копии:
- регистрационных свидетельств (ИНН, ОГРН)
- учредительных документов для юридических лиц
- выписок из государственного реестра (ЕГРЮЛ и ЕГРИП)
- уведомлений о выборе специального налогового режима (при наличии)
- писем о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах
- сведений об исполнительном органе (директор или правление)
- информации о численности штата
- приказа о назначении главного бухгалтера
- отчетности за предыдущий период
- выписок банка об отсутствии движений по счетам
Подготовка бухгалтерской отчетности осуществляется на основе документов, представленных клиентом. Перечень бумаг зависит от организационной формы налогоплательщика. Специалисты несут ответственность за соблюдение правил оформления, но не проводят проверку достоверности.
Абонентское обслуживание предполагает формирование электронной базы 1С данных, поэтому подготовка нулевой отчетности происходит значительно быстрее.
Какие документы необходимы для бухгалтерского аудита? Сколько времени потребует формирование отчета?
Бухгалтерский аудит — это комплекс мероприятий, направленный на установление качества и полноты учета. Оценке подвергаются методы сбора и формирования первичной документации, анализируется система движения материальных ценностей.
В ходе проверки оценивается вся бухгалтерская отчетность. В Москве ее принимают через электронные системы (ТКС).
После заключения договора специалистам центра потребуются:
Составить анкету данных предприятия, по которому рассчитывается стоимость услуг. Далее для проведения аудита необходимы:
- регистры, журналы и книги
- хозяйственные договора
- бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах
- материалы последней инвентаризации
- приказы и положения о материальной ответственности работников
- учетная политика
- первичные документы
- данные персонифицированного учета
- авансовые отчеты и списки подотчетных лиц
- кассовые книги, приходные и расходные ордеры
Помимо того, потребуется подготовить комплект копий учредительных, организационных документов, запросить выписки с расчетных счетов, представить папки платежных поручений. Длительность анализа зависит от объемов работы. В среднем заключение экспертов выдается через 2-4 недели.
Что такое обязательный аудит? Кому необходим отчет?
Обязательная аудиторская проверка проводится на основании закона 307-ФЗ от 30.12.2008 года и постановления Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 года. Это комплекс аналитических процедур, направленных на установление полноты, достоверности отчетности, законности применяемых методов. Оценку дают независимые специалисты.
Проверка проводится в следующих случаях:
- компания отнесена к группе акционерных обществ
- ценные бумаги юридического лица выпущены на организованные торги
- фирма является участником финансового рынка (банки, БКИ и пр.)
- проводится публикация сводной консолидированной отчетности
Многолетний опыт аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве позволил специалистам успешно готовить клиентов к проверке. С 1 января 2021 года вводятся новые критерии проведения обязательного аудита отчетности. 
Федеральный закон от 29.12.2020 N 476-ФЗ "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об аудиторской деятельности"
Увеличиваются финансовые критерии, превышение пороговых значений которых является основанием для проведения обязательного аудита:
по размеру выручки - с 400 до 800 млн рублей;
по размеру активов бухгалтерского баланса - с 60 до 400 млн рублей.
Введено уточнение, устанавливающее обязательный аудит фондов при условии поступления имущества и денежных средств в предшествующем отчетном году свыше 3 млн рублей.
В новой редакции перечня случаев проведения обязательного аудита отсутствует упоминание организаций, имеющих организационно-правовую форму акционерного общества.
Закон вступил в силу с 1 января 2021 года.
Какие документы нужны для инициативного аудита? В какой период осуществляется процедура?
Инициативный аудит — добровольная проверка достоверности и полноты отчетности компании, а также оценка выполнения формальных требований по отражению фактов хозяйственной деятельности. Проводится такой анализ на основании решения руководителя организации. Организационная форма значения не имеет. Комплект документов идентичен обязательному аудиту.
Эксперты анализируют:
- состояние системы движения материальных ценностей
- достоверность первичной отчетности, соответствие утвержденным стандартам
- наличие и содержание отчетности
- полноту регистров и мн. др.
Перечень документов, необходимых для составления заключения, определяется экспертной комиссией. Специалисты могут провести сплошную или выборочную проверку. Характер оценки определяется еще на стадии составления договора.
Поскольку бухгалтерский учет в Москве ведется в электронном формате, то и аудит организуется удаленно. Эксперты работают с виртуальными копиями документов. Лишь в отдельных случаях требуется подтверждение подлинности сведений оригиналами.
Продолжительность проверки варьирует от 2 недель до 1,5 месяцев. На срок обслуживания влияет масштаб осуществляемой деятельности, сложность структуры и отраслевая специфика.
Что делать, если заказчик не согласен с заключением аудитора? Куда пожаловаться?
Если заключение аудитора вызывает у заказчика сомнения, он может направить жалобу в саморегулируемую организацию. Руководством СРО будет создана комиссия и проведена комплексная проверка. Если в ходе экспертизы выявят нарушения, к виновным применят меры дисциплинарного воздействия:
- предписание с требованием устранить ошибки в установленный срок
- предупреждение в письменной форме
- штраф
- приостановление членства на период до 180 суток
- исключение из состава саморегулируемой организации
Принимая решение о направлении жалобы, заказчик должен быть уверен в наличии нарушения. В противном случае он понесет дополнительные расходы.
В отличие от юридической поддержки, налогового консалтинга и услуг бухгалтерского учета стоимость аудита не гарантирует запланированного клиентом результата. Задачей независимого специалиста является формирование объективного мнения. Отрицательные оценки сопровождаются рекомендациями по решению проблем. Ошибки же в заключениях — большая редкость.
Как проводится проверка предоставленных аудитору сведений?
Инструментарий независимого аудитора достаточно велик. В ходе анализа финансовой отчетности и системы учета специалисты использует сразу два типа источников информации:
1. Внутренний
В ходе проверки проводится детальное исследование всех расчетов, изучаются первичные документы, на основе которых были выполнены проводки. Если учет велся специализированной организацией, направляются запросы исполнителю по договору бухгалтерского аутсорсинга. Цены на обслуживание включают выдачу справок и пояснений, поэтому на расходах проверяемой фирмы такие действия не отражаются.
2. Внешний
Механизм получения сведений от третьих лиц предполагает участие проверяемого лица. По его запросу аудитору направляют справки, отчеты, копии документов. Полученная информация считается подтверждающей. Ее наличие в материалах проверки позволяет существенно снизить риски.
Помимо того, независимый специалист может опросить персонал или предпринять другие действия, направленные на установление достоверности.
Кадровый аутсорсинг. Зачем и кому он нужен?
КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ (HR аутсорсинг или кадровое сопровождение) - это передача функций работы отдела кадров сторонней специализированной компании. В результате чего Вы получаете целую команду квалифицированных специалистов на удаленной системе, за заработную плату, которую бы платили одному сотруднику.
Основной целью передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг, является оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.
Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровых вопросов, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями ведения кадров.
Наемный отдел кадров, позволяет сосредоточить внутренние ресурсы бизнеса на основной деятельности. 
Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, а оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганов.
Полный список задач, которые можно передать на кадровый аутсорсинг очень обширен, кроме того, он будет зависеть от потребностей и возможностей Вашего бизнеса.
Кому подходит кадровый аутсорсинг?
Малым, средним и крупным фирмам
В случае резкого увеличения объема нагрузки на штатных специалистов, например при открытии филиала, нового отдела,  или наоборот в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.
Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения. 
Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.
Собственникам, руководителям микробизнеса
У микробизнеса свои сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. Конечно можно нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке или передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику. 
Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.
Проблемы у микро, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.
От чего зависит стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства, помимо числа сотрудников компании?
Помимо численности сотрудников компании, которая обратилась за услугами аутсорсинга, цена также будет зависеть от того, есть ли в компании иностранные сотрудники, наличие особых графиков работы и вредного производства. Кроме того, каждая функция будет иметь свою цену.
Если кадровое делопроизводство компании передано на аутсорсинг, то кто в компании будет заполнять трудовые книжки сотрудников?
Это может делать сам руководитель компании, либо путем издания приказа назначить лицо, ответственного за их ведение. Это, например, может быть работник из отдела канцелярии или сотрудник бухгалтерии.
Какие договора лучше составлять у юриста?
Все договора, имеющие для Вас определенную важность, лучше составлять у юриста, только это гарантирует прозрачность и законность сделки.
Какие договора могут быть оспорены?
Любой договор можно оспорить. Оспаривание договора происходит в суде.
Кто подписывает договор?
В подписании договора участвуют:
- лица, совершающие сделку;
- если эти граждане (или организации) предоставили соответствующие полномочия иным лицам (или организациям), тогда договор подписывают уполномоченные (должным образом) их представители.
В каких случаях можно в одностороннем порядке расторгнуть договор оказания услуг?
В соответствии со ст. 782 ГК РФ Заказчик вправе отказаться от исполнения договора оказания услуг в любой момент, при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных расходов. Вместе с тем, условия договора могут предусматривать, что Заказчик обязан предварительно уведомить Исполнителя о предстоящем расторжении договора. Мы оказываем услуги по подготовке и согласованию различных видов договоров (поставки, купли-продажи, аренды, ренты, оказания услуг, перевозки, подряда и т.д.) без предоплаты. Опыт работы в сфере договорного права более 7 лет. Оплата услуг по результату. Позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку на сайте, мы с вами свяжемся в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы! Консультация юриста бесплатная!
Необходима ли государственная регистрация договора найма жилого помещения?
В силу положений ст. 674 ГК РФ, в случае, если договор найма заключен на срок более одного года, договор найма необходимо зарегистрировать в Росреестре.
Является ли расписка в получении денег договором займа?
Да, в соответствии со ст. 807 ГК РФ договор займа считается заключенным с момента передачи денежных средств заемщику. В связи с тем, что расписка содержит все существенные условия договора займа, а именно предмет договора, а также подтверждает факт передачи денежных средств заемщику, то составленная в письменном виде расписка фактически является договором займа.

Задать вопрос
Защита от автоматических сообщений
Введите слово на картинке*
CAPTCHA