Касса-онлайн (Эвотор)

Онлайн-касса «Эвотор» работает по 54-ФЗ

• Компактность, простота и удобство работы
• Поддержка в режиме 24/7

Конец отсрочек по онлайн кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля, и какое оборудование выбрать?

Через два месяца завершится «третья волна» перехода на онлайн-кассы. С 1 июля 2019 года около 1 млн. организаций и предпринимателей должны начать применять ККТ. Речь, в частности, идет о тех, кто занят в сфере услуг, а также о предпринимателях на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита без привлечения наемных работников. Кто обязан перейти на онлайн-кассы с июля 2019 года, кто может получить отсрочку, а кому вообще не придется покупать ККТ? Что будет, если не применять кассу? Какие требования предъявляются к кассовой технике? Как подобрать кассовое оборудование? На эти и другие вопросы отвечают эксперты сервиса «Контур.ОФД». Подробнее...

Модельный ряд «Эвотор»

Все модели «Эвотор» уже готовы к работе — берите и пользуйтесь. Вам будут доступны привычные функции кассы и современные сервисы для управления продажами.

Эвотор 5 — маленькая касса с большими возможностями

Цена с ФН (фискальный накопитель) от 18 900 руб.

Хотя эта онлайн-касса самая маленькая, она умеет то же, что другие модели. Подключайте любые сервисы: программы лояльности, системы товарного учета, облачную бухгалтерию — что хотите.

Онлайн-касса для курьерской доставки, торговли на выезде, в небольших магазинах и на рынках. Это самая легкая и компактная модель: весит 400 грамм, помещается в карман куртки.

Цена с ФН (фискальный накопитель) от 19 900 руб.

«Эвотор» — это компактная онлайн-касса с неограниченными возможностями. Всё в одном маленьком корпусе: компьютер, фискальный накопитель, принтер чеков. Эвотор можно научить всему, что захотите — просто установите нужное приложение.

Эвотор 7.3 — удобный инструмент для вашего бизнеса

Цена с ФН (фискальный накопитель) от 29 900 руб.

Настройте кассу под ваш бизнес — добавьте дополнительные функции в магазине приложений. Каждому бизнесмену нужно что-то свое, поэтому вы решаете сами, что подключить.

Это не просто касса, а полный набор инструментов для предпринимателя: кассовый терминал для торговли, личный кабинет для контроля продаж и сотрудников, магазин приложений для онлайн-кассы.

Эвотор 10 — касса, которая возьмет на себя кухню вашего бизнеса

Цена с ФН (фискальный накопитель) от 35 000 руб.

Онлайн-касса с 10-дюймовым экраном для кафе и ресторанов. Это самый большой экран в линейке — пробивать блюда и товары удобно. Есть интеграция с R-Keeper и другими программами.

Работать с этой моделью удобно благодаря интеграции с ресторанными программами и большому экрану. Касса работает без проводов: можно торговать и в ресторане, и на фестивале в палатке.

КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ ПО 54-ФЗ

• Купите онлайн-кассу
• Выберите фискального оператора
• Зарегистрируйте кассу в налоговой

Часто задаваемые вопросы:

1. Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) – это встроенный в онлайн-кассу модуль, который обеспечивает сохранность, обработку и отправку данных в налоговую через посредника по обработке данных (ОФД). 

ФН необходим для правильной работы онлайн-кассы. Он является неотъемлемой частью процесса передачи данных в налоговую службу.  

В случае отключения интернета накопитель работает в автономном режиме целый месяц — это большой плюс, так как не надо закрывать магазин и терять прибыль. К тому же 30 дней — достаточный срок для устранения неисправности сети.

2.Как он работает

Например:

1. Вы выбрали в магазине конфеты, отдали за него деньги.
2. Кассир вносит сведения о платеже в кассу.
3. В корпус ККТ встроен фискальный накопитель. Он принимает сообщение о покупке, сохраняет его, ставит подпись фискального признака (ФП), чтобы предотвратить фальсификацию, и направляет через интернет оператору фискальных данных.
4. ОФД дает сигнал кассе о том, что принял данные.
5. Накопитель регистрирует квитанцию.
6. Вы получаете бумажный чек.

Вся процедура занимает пару секунд.

3.Когда надо менять фискальный накопитель 

В каких случаях нельзя использовать ФН, прописано в законе № 54-ФЗ. Рассмотрим вопрос более подробно:

Переполнена память

Касса предупредит заранее, что память заканчивается и покажет остаточный процент - значит пришло время покупать резервный модуль.

Изменился собственник

Если изменился ИНН – надо закрыть архив и передать накопитель ОФД или налоговикам. Затем в личном кабинете ФНС снять ККТ с регистрации.

Сломался

Модуль надо вынуть из онлайн-ККТ и передать ОФД — там извлекут торговые сведения с устройства и отправят в ФНС.

Истек срок

Если вы работаете на ОСНО, то накопитель надо менять каждый год. Если на ПСН, УСН, ЕНВД — каждые 3 года. Вы можете это сделать сами, либо обратиться в центр технического обслуживания. Об истечении срока касса предупредит заранее.

В законе № 54 прописано, что независимо от причин замены накопитель нужно хранить в течение 5 лет и предоставить в налоговую по первому запросу. 

4. Как выглядит чек онлайн-кассы

Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы прописано в федеральном законе N 54-ФЗ. Разберем подробно как они выглядят и какую информацию содержат.

Теперь клиент может требовать чек в двух форматах:

• бумажный – выдается в обязательном порядке всем, как раньше;
• цифровой – отправляется по просьбе клиента на e-mail или ссылкой в смс.

Покупатель и продавец могут проверить корректность платежных данных через мобильное приложение налоговой или на сайте ОФД. Если выяснится, что чек не фискализирован (не имеет фискального признака – защиты от корректировок) и сумма цифрового чека отличается от бумажного, то клиент может составить жалобу на продавца в ФНС.

Несоблюдение правил ведения документации грозит штрафными санкциями вплоть до закрытия бизнеса.

5.Какой штраф, если нет онлайн кассы

По общему правилу штрафы за неприменение онлайн касс в 2018 году составляют (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для организаций – от 75% до 100% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 30 000 руб.;
• для руководителя организации – от 25% до 50% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Штраф за отсутствие онлайн кассы – это тот же штраф за неприменение ККТ.

Что касается штрафа за неустановку онлайн кассы для ИП, то он предусмотрен в таком же размере, что и для руководителей компаний (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Отметим, что штраф за отсутствие кассы как таковой сегодня приравнивается к штрафу за отсутствие онлайн кассы. Поскольку период перехода с обычных касс на онлайн ККТ уже завершен, и все организации и ИП, обязанные пробивать кассовые чеки, должны использовать только онлайн кассы, включенные в реестр ФНС.

Другие штрафы за отсутствие онлайн кассы – 2018

Отдельно в КоАП РФ прописаны штрафы за повторное неприменение онлайн кассы, если сумма проведенных операций без ее использования в совокупности достигла 1 млн. руб. или превысила указанную сумму. Тогда организации или ИП грозит административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а руководителю организации – дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штрафы за «неправильные онлайн кассы»

Если вы будете применять онлайн кассу, не соответствующую установленным требованиям, либо ККТ, в отношении которой был нарушен порядок регистрации либо порядок, сроки и условия перерегистрации либо порядок и условия применения, то:

• в адрес организации может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере 5 000 – 10 000 руб.;
• в адрес руководителя организации или ИП – предупреждение, либо штраф в размере 1500 – 3000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Иные штрафы по онлайн кассам 2018

Кроме штрафов за работу без онлайн кассы и с «неправильной кассой», КоАП РФ предусматривает штрафы за еще одно нарушение, касающееся онлайн ККТ. Это ненаправление покупателю электронного кассового чека или БСО, либо непередача такого документа в бумажном виде по требованию покупателю. Санкции следующие (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф в сумме 10 000 руб. для организаций;
• предупреждение или штраф в сумме 2 000 руб. для руководителей организаций или ИП.