Бухгалтерский учет

Как провайдер бухгалтерского учёта мы отвечаем за правильность ведения учёта и за своевременную подачу отчётности. Наши бухгалтеры могут также участвовать в налоговых проверках, вести коммуникацию с проверяющими органами.

Коммуникация с нами не отличается от привычного общения с отделом бухгалтерии и не требует значительного изменения процессов. При этом наши клиенты получают дополнительные преимущества по сравнению со внутренним отделом бухгалтерии:
- Личного менеджера, готового помочь с любыми вопросами;
- Непрерывность работы бухгалтерии. В случае болезни бухгалтера мы оперативно подключаем к работе другого сотрудника;
- Защищённые каналы связи, соответствующие законодательству РФ о персональных данных.

Распределение обязанностей описывается на начальных встречах с клиентом и фиксируется в договоре. Мы распределяем роли в соответствии с бизнес-процессами, внутренними правилами и глобальной политикой клиента.

Передача происходит наиболее удобным для клиента и безопасным способом с соблюдением законодательства. Передаются распечатанные бухгалтерские регистры, а также копия электронной базы, если она есть. Весь процесс передачи документируется актами приёмки-передачи для гарантии сохранности и конфиденциальности данных, курьерская доставка, либо передаются сканы документов и хранятся в онлайн-архиве, либо применение ЭДО.

База данных может находиться как на серверах клиента, так и на серверах компании, которая предоставляет облачный сервис 1С. В последнем случае мы можем настроить удалённый доступ с различным уровнем прав. Если база находится у нас на сервере, мы в любой момент можем вернуть её клиенту по запросу.

Ни для кого секретом не является, то, что практически на каждой фирме есть так называемая оптимизация налогообложения. То есть факты в налоговом и бухгалтерском учете, о реальной подоплеке которых знает только определенный круг лиц. Вот если подключаешь к этому аутсорсера - перечень осведомленных о определенных хозяйственных фактах лиц расширяется. Где гарантия, что фирму в будущем не будут просто шантажировать, например, не сама компания аутсорсер, а ее сотрудники, в том числе бывшие?
Для того чтобы исключить риски, связанные с возможным разглашением конфиденциальной информации, провайдер аутсорсинга и компания-заказчик подписывают отдельный юридически обязывающий документ - Соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны, в котором указываются меры ответственности за случаи несанкционированного разглашения соответствующих данных. Кроме того, аутсорсинговая компания заключает аналогичные соглашения непосредственно со своими сотрудниками. При этом ответственность за разглашение сохраняется после завершения взаимоотношений как между аутсорсером и клиентом, так и между аутсорсером и его сотрудниками. Эти меры эффективны как в превентивном, так и в практическом плане.
Компании аутсорсеры просто не берут клиентов, использующих серые схемы, да и, честно говоря в нашей практике такие компании к нам обращаются редко. Если на этапе знакомства мы видим потенциальные риски по причинам неправильно учета, то сообщаем об этом потенциальному клиенту или отказываемся от сотрудничества до его начала. Деятельность аутсорсера застрахована, только, если он делает все в соответствии с законодательством, поэтому ни при каких условиях аутсорсер не пойдет на его нарушения. Если весь учет прозрачен, то и шантажировать нечем.

Действия налогового органа основываются на статье 76 НК РФ. Территориальная инспекция вправе применить меру воздействия в одном из следующих случаев:
- отсутствие деклараций или иных отчетов по истечении 10 дней с момента истечения срока их предоставления
- отказ от подтверждения факта вручения требования о предоставлении документов
Правила направлены на обеспечение ведения бухучета организациями в строгом соответствии с законодательством РФ и своевременной сдачи отчетности. Добиться отмены решения инспекции можно только после устранения нарушений.
Дать точный ответ о правомерности действий налоговой службы юристы могут только после детального анализа ситуации. При возникновении проблемы следует заполнить анкету на сайте и указать все обстоятельства. Личная консультация позволит решить вопрос в кратчайшие сроки.

В договоре оказания возмездных услуг прописывается финансовая ответственность компании-аутсорсера за возможные финансовые потери Заказчика по вине Исполнителя. Также в случае некачественно выполненной работы, не повлекшей за собой каких-либо финансовых последствий, Исполнитель своими силами и за свой счет устраняет все ошибки, готовит новые документы, декларации и т.д.
Если говорить о компании-аутсорсере, то как правило такие компании возмещают ущерб, причиненный некачественно оказанными услугами (в том числе пени, штрафы). Также, безусловно, компания обязана устранить недостатки в некачественно оказанных услугах. 
Про работника вопрос не очень понятен, если это сотрудник внутренней бухгалтерии, то поставить вопрос о возмещении ущерба (если это непреднамеренная ошибка, конечно, а не злой умысел) скорее всего не получится.