Вопрос - Ответ
С 01 июля 2022 года заработает антиотмывочная платформа «Знай своего клиента» (ЗСК) для проверки компаний и предпринимателей. Через данную платформу банки смогут оценивать степень добросовестности своих клиентов и риск быть вовлеченными в подозрительные операции.
Для получения налогового вычета обязательно соблюдение условий:
- Вы налоговый резидент РФ
- Вы заплатили за квартиру и можете подтвердить это документами;
- Есть правоустанавливающие документы
- Продавец вам не близкий родственник
- Раньше вы не использовали свое право на вычет
- Квартира куплена на территории РФ
Имущественный вычет при покупке жилья каждому человеку дают один раз с учетом лимита — 2 млн рублей. Вернуть можно 13% от этой суммы, но только в пределах фактически потраченных на квартиру средств, то есть до 260 тысяч рублей. Еще есть вычет по процентам за ипотеку, но для него отдельный лимит — 3 млн рублей.
Общая сумма трат, с которых можно получить возврат, — 120 000 рублей. Получается, что государство вернёт не более 15 600 рублей. При этом сумма возвращённых средств не может превышать уплаченный НДФЛ. Если вы работали 6 месяцев в году с официальной зарплатой 12 000 рублей, то сможете вернуть только 9 360 рублей.
Социальный налоговый вычет на лечение может получить физлицо, оплатившее:
- медицинские услуги, в том числе дорогостоящие, оказанные ему самому, его супругу (супруге), родителям, а также детям (в том числе усыновленным) и подопечным в возрасте до 18 лет (далее - члены семьи);
- назначенные врачом лекарства, в том числе для членов семьи;
- страховые взносы по договору ДМС, заключенному в целях своего лечения или лечения членов семьи.
Для получения социального вычета необходимо, чтобы медицинская организация (или ИП), оказавшие медицинские услуги, имели российскую лицензию на осуществление медицинской деятельности.
Условием включения в состав вычета сумм страховых взносов по договору ДМС является также наличие у страховой организации, с которой заключен данный договор, лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, предусматривающего оплату ею исключительно медицинских услуг.
Данный социальный налоговый вычет могут получить физические лица, оплатившие (пп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ):
- свое обучение
- обучение своих детей, подопечных (то есть лиц, в отношении которых налогоплательщик является опекуном или попечителем)
- обучение своих братьев и сестер (в том числе неполнородных)
Налог возвращают с суммы фактических расходов. Например, вы потратили на обучение 20 тысяч рублей, значит, можете вернуть 13% от этой суммы — 2600 рублей. При условии, что вы платите налог на доходы.
При этом нужно учитывать лимит вычета на год:
- 120 000 рублей — за себя, братьев или сестер
- 50 000 рублей — за детей и подопечных
Открытие филиалов и создание представительство осуществляется на основании решения общего собрания участников ООО или общего собрания акционеров АО.
С 1 сентября 2014 года сведения о созданных филиалах и открытых представительствах, а также о месте их нахождения требуется внести только в ЕГРЮЛ и не требуется отражать в уставе организации. Ранее такие сведения отражались в учредительных документах общества, и при каждом изменении их требовалось представлять устав в новой редакции или в форме изменений к нему, с уплатой государственной пошлины.
Постановка на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах филиалов и представительств осуществляется на основании внесенной записи в ЕГРЮЛ.
Специалисты нашей компании подготовят для Вас все необходимые документы и окажут содействие в регистрации изменений в государственных органах.
Следует отметить, что изменение адреса (места нахождения) юридического лица отражается только в ЕГРЮЛ и больше не требует внесения изменений в его учредительные документы.
Место нахождения юридического лица в учредительных документах может определяться указанием лишь наименования населенного пункта (муниципального образования).
Следовательно, смена адреса юридического лица, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования), не требует внесения изменений в устав независимо от того, был ли в нем ранее указан такой адрес, если иное прямо не предусмотрено самим уставом.
- Смена директора (единоличного исполнительного органа), назначение второго единоличного исполнительного органа;
- Смена участников (ввод нового участника, выход участника, купля-продажа доли в уставном капитале);
- Смена адреса (места нахождения) юридического лица;
- Изменение видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- Изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.
- Смена наименования организации;
- Уменьшение уставного капитала;
- Увеличение уставного капитала;
- Приведение устава ЗАО, ОАО, некоммерческой организации в соответствие с главой 4 части первой ГК РФ;
- Изменение других положений Устава.
При внесении изменений в учредительные документы юридических лиц оплачивается государственная пошлина, размер которой на сегодняшний день составляет восемьсот рублей.
Регистрация ИП без постоянной регистрации (без прописки) не возможно.
Возможно , если в паспорте отсутствует статус- постоянная регистрация по месту жительства, а имеется только временная регистрация в г. Москве.
Нет. Предприниматель не должен извещать ИФНС о смене своего места жительства и/или паспортных данных.
Да. Может. Лицо без гражданства предоставляет разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство на территории России. Статус предпринимателя распространяется только на срок только на срок, в течение которого действует разрешение на проживание в РФ или вид на жительство. Если документ продлен, необходимо своевременно уведомить об этом налоговую инспекцию. Если извещение не получено, ИФНС ликвидирует предпринимателя.
Не обязательно, физ. лицо вправе лично явиться в ИФНС. Регистрация ИП без нотариуса допустима и предполагает личное присутствие в налоговую инспекцию в момент подачи регистрационных документов.
Какие сроки сдачи отчетности ИП на УСН?
Раз в год до 30 апреля, года следующего за отчетным ИП обязать составить и сдать годовую нулевую или полную бухгалтерскую отчетность по форме декларация по УСН.
Если оборотов у предпринимателя не было, т.е. движения по расчетному счету и кассе отсутствовали, то необходимо сдавать нулевую отчетность. Штраф за не сдачу нулевой отчетности составляет 1000 рублей согласно п.1 ст.119 1 часть Налогового Кодекса РФ.
Если же движения по расчетному счету и кассе у предпринимателя были, то в этом случае так же до 30 апреля необходимо составить и сдать отчетность по УСН, учитывая уплаченные ежеквартальные авансовые платежи.
ИП имеющие наемных сотрудников обязаны ежеквартально предоставлять отчетность во внебюджетные фонды:
- В ФСС до 20 числа, следующим за отчетным форма 4-ФСС в соцстрах (ФСС) (ежеквартальная и годовая формы);
- В ПФР до 15 числа, 2-го месяца следующим за отчетным форма РСВ-1 и формы персонифицированного учета в пенсионный фонд (ПФР) (ежеквартальная и годовая формы);
- В ИФНС до 20 января Сведения о среднесписочной численности работников; до 01 апреля года следующего за истекшим сведения о доходах работников.
Нужно ли каждый год подтверждать вид деятельности в ФСС?
Если в ООО не изменился вид экономической деятельности, нужно ли каждый год подтверждать вид деятельности в ФСС и в какой срок сдавать заявление на подтверждение вида экономической деятельности?
Вне зависимости от смены вида деятельности каждое ООО обязано 1 раз в год подтверждать свой основной ОКВЭД, тем самым подтверждать право применения утвержденного тарифа взносов на травматизм. Заявление на подтверждение кодов ОКВЭД подается вместе с отчетом 4-фсс в ФСС за 1 квартал до 20 апреля года, следующего за отчетным.
Согласно пп. «а» п. 2 ст. 12 Закона N 134−ФЗ в п. 5 ст. 174 НК РФ декларацию по НДС обязаны сдавать в электронном виде не только плательщики НДС, но и агенты и даже упрощенцы, если выставили счет-фактуру с НДС. В данном пункте статьи ни чего не сказано про организации, у которых в силу деятельности бизнеса нет оборотов и вследствие данного факта НДС нулевой. Поэтому даже нулевой НДС необходимо сдавать в электронном виде с помощью операторов электронного документооборота.
То есть все компании на общей системе налогообложения обязаны сдавать нулевой НДС только в электронном виде.
Счет-фактура составляется согласно Законодательству страны, в которой происходит продажа товара. Так как продавец- организация, зарегистрированная на территории РФ, то и заполняется она согласно требованиям, предъявляемым Законодательством РФ. Законодательство не предполагает заполнение счет-фактуры на иностранном языке (латиницей).
Более того, счет-фактуру вы можете составить в одном экземпляре, поскольку передавать его иностранной организации — продавцу вы не будете.
Рассмотрим пример:
организация на УСН оказала услуги клиенту на 10 руб., клиент оплатил через сайт (Яндексу) 10 руб., Яндекс перечислил организации 9 руб. за минусом своей комиссии 1 руб. Какого-либорасчетного счета в Яндексе у организации нет.
Для отражения операций в бух. учете Вы можете использовать следующие счета:
51 - расчетные счета
55.04 - прочие специальные счета (электронные деньги)
62.01 - расчеты с покупателями и заказчиками
90.01 - продажи, выручка
91.02 - прочие расходы
Содержание операции | Проводки | Документ | Примечание |
Организация оказала услуги клиенту на 10 руб. | Дт 62.01 Кт 90.01 | Реализация товаров и услуг | |
Клиент оплатил Яндексу 10 руб. | Дт 55.04 Кт 62.01 |
Поступление на расчетный счет: прочее поступление |
Доходы в БУ принимаются |
Комиссия Яндекса 1 руб. | Дт 55.04 Кт 91.02 |
Списание с расчетного счета: прочее списание |
|
Яндекс перечислил организации 9 руб. | Дт 51 ;Кт 55.04 |
Поступление на расчетный счет: прочее поступление |
Доходы в БУ не принимаются |
Нужно.
Не смотря на то, что размер расходов не влияет на размер налога, налоговикам интересно, на что снимаются деньги: на расходы компании или на личные расходы директора-учредителя. Ведь если он снимает деньги для себя, то получает доп. доход и обязан заплатить налоги:
1. если это доход в качестве зарплаты, то 13% НДФЛ и страховые взносы около 30%.
2. если это доход в качестве дивидендов, то 13% НДФЛ.
Деньги в качестве дивидендов можно снимать только после уплаты налогов в конце квартала или года - в засисимости от того, как прописано у вас в Уставе. При этом Вы должны оформить "Протокол общего собрания учредителей" или "Решение учредителя" (если 1 учредитель) о распределении чистой прибыли, в котором должно быть указано: сумма, способ и срок выплаты дивидендов. На основании этого документа составляется приказ о выплате дохода учредителям, который и будет основанием для проведения расчетов.
Прежде чем приступить к тем или иным работам, мы предлагаем подписать договор, в котором четко оговорена ответственность сторон. Это делает сотрудничество с нашей компанией максимально удобным и прозрачным. Если в результате ошибки наших специалистов будет нанесен ущерб, то мы его обязательно компенсируем. Тем не менее, практика показывает, что не бывает каких-либо серьезных недочетов, в первую очередь благодаря тому, что в нашей компании работает опытный и грамотный персонал.
1. Налоговые документы (все, что нужно для расчета налога) - 4 года.
2. Бухгалтерские документы - 5 лет.
Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно (Приказ Минкультуры № 558).
3. Кадровые документы:
75 лет - документы по сотрудникам, связанные с соц. выплатами и льготами: трудовые договора, личные дела, аттестационные заключения и т. п.
5 лет - документы о переводе сотрудников на полный / сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.
3 года - документы о дисциплине труда
1 год - графики отпусков
Полный перечень всех документов см. в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
При ликвидации компании, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.
Текущие первичные документы выписывает ответственный работник вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.
Вы можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам. Это дополнительная услуга, которая не входит в комплексный сервис 1С:БухОбслуживание. Оплата взимается за каждый составленный для Вас документ.
Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.
Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов
Ваши документы забирает наш курьер в Вашем офисе или другом удобном для Вас месте, либо Вы можете привозить два раза в месяц или по договоренности.
Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в «облаке».
Мы предоставляем Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ к программе «1С:Бухгалтерия 8».
Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.
В течение месяца мы вводим в Вашу базу 1С данные из первичных документов, составляем необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.).
По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим платежные поручения на уплату налогов.
Вы утверждаете сумму налога и отчетность, и мы отправляем ее по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.
Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой работник принят/уволен/ушел в отпуск и т.п. сведения и документы – мы на основе этих данных составляем приказы на прием-увольнение, отпуска работников.
Для расчета заработной платы для Ваших сотрудников Вы ежемесячно предоставляете нам необходимые для этого данные и документы, мы на их основе делаем все необходимые расчеты.
По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.
Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.
Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.
Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).
Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).
Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.
Бухгалтерский и налоговый учет клиентов мы ведем по стандарту 1С: Бухгалтерия 8.3, развернутой в «облаке». К этой базе данных Вы будете иметь доступ из любой точки мира, где есть интернет, что является одним из преимуществ нашего сервиса.
Если Вы уже ведете учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8», мы сможем перенести данные из Вашей базы в «облако».
Если же Вы вели бухгалтерский учет, используя другой программный продукт, при переходе на обслуживание мы перенесем Ваши входящие остатки по счетам в «облако», но за разумную плату.
ЗСК будет распределять все юридические лица на три сектора:
- зеленый (низкий уровень риска),
- желтый (средний уровень риска),
- красный (высокий уровень риска).
Для анализа будут аккумулироваться данные из выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП, из банков, а также в расчете будет участвовать список сомнительных операций, перечисленных в Положении Банка России от 02.03.2012 № 375-п.
Отсутствие платежей в налоговую, минимальная заработная плата сотрудников, частая смена руководства, будет увеличивать риск попадания в красную зону. Дополнительно система будет отслеживать связи «желтых» и «красных» клиентов с другими юридическими лицами.
ЦБ считает, что запуск данной платформы снизит количество запросов от банков для проверки контрагентов, всю информацию они будут брать на ЗСК.
С 01 октября 2022 года ЦБ получит полномочия ликвидировать организации с высоким уровнем риска.
Все юридические лица смогут узнать свой уровень риска в обслуживающем банке. Информировать Вас банки не обязаны о нахождении или смене зеленого уровня на желтый и обратно. А вот при включении юридического лица в красную группу риска должно прийти уведомление в течение 5 рабочих дней.
Зеленым" фирмам нечего опасаться, им будет присвоена низкая степень риска и они будут считаться добросовестными компаниями.
У "желтых" банки будут запрашивать документы и пояснения по проводимым операциям. В зависимости от того, предоставит ли их клиент и от сути операции, будет решаться вопрос: провести ее или блокировать.
Сложнее всего будет «красным» компаниям, которым банк обязан отказать в (ст. 7.7 115-ФЗ)
- переводе средств через СБП, использовании электронных средств платежа;
- проведении денежных и имущественных операций;
- выдаче остатка денег либо его переводе на другой счет;
- Исключение — операции, перечисленные в п. 5 ст. 7.7 115-ФЗ. Разрешены:
- бюджетные платежи;
- перечисление зарплаты работникам, которые были в штате до блокировки, и только в тех суммах, которые были раньше;
- платежи, связанные с гарантиями и компенсациями сотрудникам, кроме компенсаций расходов на проезд и наем жилья;
- снятие и перевод денег для обеспечения жизненных расходов ИП и его семьи, есть ограничение — 30 тыс. рублей в месяц на человека;
- пенсии, стипендии, алименты, возмещение вреда жизни, здоровью и в связи со смертью кормильца;
- оплата расходов на ликвидацию компании или ИП;
- платежи по кредитным договорам.
Все остальные платежные операции для «красных» клиентов заморозят.
Есть два пути исключения себя из списка компаний с высоким уровнем. Сначала нужно оспорить решение банка в межведомственной комиссии при ЦБ. Если комиссия вас не поддержит, обращайтесь в суд. Вам понадобиться подготовить качественный пакет документов и пояснений, который поможет опровергнуть доводы банкиров.
Срок для оспаривания — шесть месяцев с даты присвоения высокорискового статуса (ст. 7.7 115-ФЗ).
У ИП наличие в штате бухгалтера необязательно, денежными средствами может распоряжаться, как личным полученным доходом, получив из кассы наличными и также при снятии с расчетного счета. Недостаток такой формы ведения бизнеса как ИП перед ООО заключается в том, что при банкротстве ИП несет ответственность личным имуществом.
Учредители ООО в отличие от индивидуального предпринимателя не несут ответственности при банкротстве, и их риск состоит в потере первоначальных вложений в пределах доли в уставном капитале (их личному имуществу ничто не угрожает).
Среди недостатков ООО по сравнению с ИП можно назвать проблемную регистрацию на домашний адрес учредителя, а также тот факт, что в финансовой деятельности ООО предполагается полноценный бухгалтерский учет, однако, есть в этом и преимущество: бухучет и отчетность сочетаются с более легким привлечением денежных средств, как за счет кредитов, так и за счет собственных средств участников.
При регистрации ООО на УСН также можно снять с себя большое количество проблем. Количество отчётов при этом будет не намного больше, чем при ИП, а налоги идентичные.
Процедура выглядит следующим образом. Составляется акт оценки неденежного имущества (если стоимость имущества более 20 000 рублей, необходима оценка независимого оценщика) и акт приема-передачи имущества на баланс Общества. Оценка подается в регистрирующий орган только при первичной регистрации юридического лица, а при перерегистрации и регистрации изменений ее прикладывать к общему пакету документов не нужно. Акт приема-передачи имущества является исключительно внутренним документом и не сдается ни при каких регистрационных действиях.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, установленного настоящим Федеральным законом на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации.
Важно, чтобы помимо комплекта документов на адрес, которые вы приложите к документам на регистрацию фирмы, собственник подтвердил ваши с ним договорные отношения: в устной форме (по звонку налогового органа) и в письменной (гарантийным письмом). Не лишними станут дополнительные гарантии от собственника.
Это может быть обязательство вернуть деньги в случае, если адрес окажется некачественным и в регистрации по нему будет отказано. Также достаточно распространенным вариантом гарантии от отказа является замена собственником некачественного адреса на новый (разумеется, замена бесплатная).
Немаловажным пунктом при выборе юридического адреса также является возможность приема по нему выездной проверки. Для этого по адресу должен находиться офис (или другое помещение с внешним видом рабочего офиса), готовый в любой момент (или по предварительной договоренности) принять выездную проверку со стороны налоговой инспекции или банковских служб. В числе основных показателей качества юридического адреса также стоит такая услуга по нему как почтово-секретарское обслуживание.
При этом оптимальным будет заключение сделки непосредственно с самим собственником, поскольку в этом случае можно будет напрямую оговорить все его характеристики. Кроме того, заключая с собственником юридического адреса договор (при покупке юр. адреса заключается договор аренды или субаренды) важно также оговорить такой пункт как пролонгация договора аренды, чтобы не искать новый адрес, а просто продлить действующий.
Оформить электронную цифровую подпись можно в удостоверяющем центре (организации, имеющей лицензию на право осуществления данной деятельности). Гражданин, желающий получить ЭЦП, должен предъявить паспорт, СНИЛС и личный ИНН (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе). Юридическое лицо также вправе получить ЭЦП - в этом случае электронная подпись оформляется на его руководителя.
При этом, если адресом ООО является жилое помещение, оно должно быть в собственности одного или нескольких учредителей ООО (имеющих в совокупности не менее 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества), либо в собственности у руководителя (директора) ООО.
В регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенные согласия от всех собственников жилого помещения (в том числе и от тех, кто не входит в состав учредителей ООО) на использование данного помещения в качестве местонахождения общества с ограниченной ответственностью.
Если юридическим адресом ООО будет арендованное нежилое помещение, в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо собственника, которым он подтверждает намерение предоставить данное помещение в аренду после государственной регистрации общества. К гарантийному письму желательно приложить копию правоустанавливающего документа собственника (Свидетельства о регистрации права, Выписки из ЕГРП или др.).
Полный адрес общества указывается не в Уставе, а в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), сведения в который вносит налоговый орган на основании информации, указанной в Заявлении о государственной регистрации юридического лица.
В действующем законодательстве нет требования к названию должности руководителя - генеральный директор. В законе об ООО сказано :
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества 1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Распространенная практика, когда гражданин прописан в одном регионе, а ведет деятельность в другом. В этом случае регистрация ИП и постановка его на учет в налоговой все равно должны быть проведены по месту прописки. Регистрация вне места прописки разрешена только тем, у кого ее нет. В этом случае зарегистрировать ИП можно по месту временного пребывания или фактического проживания, что должно быть документально подтверждено
Важно! С 1 января 2021 года вся годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов ЭДО. Это требование касается и субъектов малого предпринимательства – тех, чья среднесписочная численность не более 100 человек и чей доход не превышает 800 млн руб.
Так, если в 2020 году малые предприятия имели послабление от государства и могли сдавать бухотчётность в бумажном виде (пункт 4 статьи 2 444-ФЗ от 28 ноября 2018 года), то с 2021 года предприятия должны отправлять отчетность только в электронном виде.
На практике реализация этого механизма производится крайне редко. Система компании исключает сам факт просрочки или ошибки. Обработка данных ведется в автоматическом режиме, а уровень подготовки сотрудников постоянно повышается. Каждый из специалистов подходит к исполнению обязанностей ответственно. Любые неполадки и обрывы связи немедленно устраняются. Все зависит от Вас, т.е. своевременной передачи предоставленной информации и документов.
- Личного менеджера, готового помочь с любыми вопросами;
- Непрерывность работы бухгалтерии. В случае болезни бухгалтера мы оперативно подключаем к работе другого сотрудника;
- Защищённые каналы связи, соответствующие законодательству РФ о персональных данных.
Для того чтобы исключить риски, связанные с возможным разглашением конфиденциальной информации, провайдер аутсорсинга и компания-заказчик подписывают отдельный юридически обязывающий документ - Соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны, в котором указываются меры ответственности за случаи несанкционированного разглашения соответствующих данных. Кроме того, аутсорсинговая компания заключает аналогичные соглашения непосредственно со своими сотрудниками. При этом ответственность за разглашение сохраняется после завершения взаимоотношений как между аутсорсером и клиентом, так и между аутсорсером и его сотрудниками. Эти меры эффективны как в превентивном, так и в практическом плане.
Компании аутсорсеры просто не берут клиентов, использующих серые схемы, да и, честно говоря в нашей практике такие компании к нам обращаются редко. Если на этапе знакомства мы видим потенциальные риски по причинам неправильно учета, то сообщаем об этом потенциальному клиенту или отказываемся от сотрудничества до его начала. Деятельность аутсорсера застрахована, только, если он делает все в соответствии с законодательством, поэтому ни при каких условиях аутсорсер не пойдет на его нарушения. Если весь учет прозрачен, то и шантажировать нечем.
- отсутствие деклараций или иных отчетов по истечении 10 дней с момента истечения срока их предоставления
- отказ от подтверждения факта вручения требования о предоставлении документов
Правила направлены на обеспечение ведения бухучета организациями в строгом соответствии с законодательством РФ и своевременной сдачи отчетности. Добиться отмены решения инспекции можно только после устранения нарушений.
Дать точный ответ о правомерности действий налоговой службы юристы могут только после детального анализа ситуации. При возникновении проблемы следует заполнить анкету на сайте и указать все обстоятельства. Личная консультация позволит решить вопрос в кратчайшие сроки.
Если говорить о компании-аутсорсере, то как правило такие компании возмещают ущерб, причиненный некачественно оказанными услугами (в том числе пени, штрафы). Также, безусловно, компания обязана устранить недостатки в некачественно оказанных услугах.
Про работника вопрос не очень понятен, если это сотрудник внутренней бухгалтерии, то поставить вопрос о возмещении ущерба (если это непреднамеренная ошибка, конечно, а не злой умысел) скорее всего не получится.
Обязательными условиями сдачи нулевой отчетности являются:
- отсутствие оборотов по счетам, поступлений в кассу
- остановка производственных циклов
Заморозить деятельность могут как представители бизнеса на общей системе налогообложения, так и спецрежимники.
1. УСН
Упрощенный режим обложения потребует составления годовой декларации и книги учета доходов и расходов. Помимо того, по завершении периода необходимо будет провести сверку расчетов с ИФНС. Юристы напоминают, что обязанность по оплате страховых сборов не связана с результатами коммерческой деятельности ИП. Освобождение от необходимости вносить фиксированные взносы допускается лишь в строго определенных законом случаях.
2. ОСН
Значительно больший комплект документов потребуется направить в ИФНС РФ предпринимателям, оставшимся на общей системе налогообложения. В инспекцию необходимо будет раз в квартал передавать электронную декларацию по НДС, а также сдавать годовой отчет по форме 3-НДФЛ.
В качестве обосновывающих документов выступают выписки с банковских счетов об отсутствии оборотов. Их потребуется хранить вместо первичной отчетности.
- исключить технические и счетные ошибки
- предотвратить нарушение сроков
- существенно сократить временные затраты на предоставление документов
Через ТКС передается любая, в том числе нулевая отчетность в Москве. Направить заполненную форму можно в праздничные, выходные дни, в внерабочее время.
Для получения услуги клиенту потребуется заключить договор, заполнить анкету и передать специалистам копии документов. Перечень необходимой информации составляет профессиональный бухгалтер после оценки организационной формы и налогового режима.
Ваша компания фактически деятельность не осуществляла, а, следовательно, никакого нарушения при подаче соответствующих документов не будет. Информация о размере уставного капитала, итоговом состоянии счета, списаниях отразится в отдельных строках бухгалтерского баланса. Он нулевым быть не может в принципе. Декларация же будет включать итоги коммерческой деятельности, то есть сведения об их отсутствии.
Напомним, с 2021г. бухгалтерская отчетность для малого бизнеса подается в налоговые органы только в электронном виде. Компания ФОРА-КОНСАЛТ оперативно подключит Вам электронную отчетность.
- регистрационных свидетельств (ИНН, ОГРН)
- учредительных документов для юридических лиц
- выписок из государственного реестра (ЕГРЮЛ и ЕГРИП)
- уведомлений о выборе специального налогового режима (при наличии)
- писем о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах
- сведений об исполнительном органе (директор или правление)
- информации о численности штата
- приказа о назначении главного бухгалтера
- отчетности за предыдущий период
- выписок банка об отсутствии движений по счетам
Подготовка бухгалтерской отчетности осуществляется на основе документов, представленных клиентом. Перечень бумаг зависит от организационной формы налогоплательщика. Специалисты несут ответственность за соблюдение правил оформления, но не проводят проверку достоверности.
Абонентское обслуживание предполагает формирование электронной базы 1С данных, поэтому подготовка нулевой отчетности происходит значительно быстрее.
В ходе проверки оценивается вся бухгалтерская отчетность. В Москве ее принимают через электронные системы (ТКС).
После заключения договора специалистам центра потребуются:
Составить анкету данных предприятия, по которому рассчитывается стоимость услуг. Далее для проведения аудита необходимы:
- регистры, журналы и книги
- хозяйственные договора
- бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах
- материалы последней инвентаризации
- приказы и положения о материальной ответственности работников
- учетная политика
- первичные документы
- данные персонифицированного учета
- авансовые отчеты и списки подотчетных лиц
- кассовые книги, приходные и расходные ордеры
Помимо того, потребуется подготовить комплект копий учредительных, организационных документов, запросить выписки с расчетных счетов, представить папки платежных поручений. Длительность анализа зависит от объемов работы. В среднем заключение экспертов выдается через 2-4 недели.
Проверка проводится в следующих случаях:
- компания отнесена к группе акционерных обществ
- ценные бумаги юридического лица выпущены на организованные торги
- фирма является участником финансового рынка (банки, БКИ и пр.)
- проводится публикация сводной консолидированной отчетности
Многолетний опыт аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве позволил специалистам успешно готовить клиентов к проверке. С 1 января 2021 года вводятся новые критерии проведения обязательного аудита отчетности.
Федеральный закон от 29.12.2020 N 476-ФЗ "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об аудиторской деятельности"
Увеличиваются финансовые критерии, превышение пороговых значений которых является основанием для проведения обязательного аудита:
по размеру выручки - с 400 до 800 млн рублей;
по размеру активов бухгалтерского баланса - с 60 до 400 млн рублей.
Введено уточнение, устанавливающее обязательный аудит фондов при условии поступления имущества и денежных средств в предшествующем отчетном году свыше 3 млн рублей.
В новой редакции перечня случаев проведения обязательного аудита отсутствует упоминание организаций, имеющих организационно-правовую форму акционерного общества.
Закон вступил в силу с 1 января 2021 года.
Эксперты анализируют:
- состояние системы движения материальных ценностей
- достоверность первичной отчетности, соответствие утвержденным стандартам
- наличие и содержание отчетности
- полноту регистров и мн. др.
Перечень документов, необходимых для составления заключения, определяется экспертной комиссией. Специалисты могут провести сплошную или выборочную проверку. Характер оценки определяется еще на стадии составления договора.
Поскольку бухгалтерский учет в Москве ведется в электронном формате, то и аудит организуется удаленно. Эксперты работают с виртуальными копиями документов. Лишь в отдельных случаях требуется подтверждение подлинности сведений оригиналами.
Продолжительность проверки варьирует от 2 недель до 1,5 месяцев. На срок обслуживания влияет масштаб осуществляемой деятельности, сложность структуры и отраслевая специфика.
- предписание с требованием устранить ошибки в установленный срок
- предупреждение в письменной форме
- штраф
- приостановление членства на период до 180 суток
- исключение из состава саморегулируемой организации
Принимая решение о направлении жалобы, заказчик должен быть уверен в наличии нарушения. В противном случае он понесет дополнительные расходы.
В отличие от юридической поддержки, налогового консалтинга и услуг бухгалтерского учета стоимость аудита не гарантирует запланированного клиентом результата. Задачей независимого специалиста является формирование объективного мнения. Отрицательные оценки сопровождаются рекомендациями по решению проблем. Ошибки же в заключениях — большая редкость.
1. Внутренний
В ходе проверки проводится детальное исследование всех расчетов, изучаются первичные документы, на основе которых были выполнены проводки. Если учет велся специализированной организацией, направляются запросы исполнителю по договору бухгалтерского аутсорсинга. Цены на обслуживание включают выдачу справок и пояснений, поэтому на расходах проверяемой фирмы такие действия не отражаются.
2. Внешний
Механизм получения сведений от третьих лиц предполагает участие проверяемого лица. По его запросу аудитору направляют справки, отчеты, копии документов. Полученная информация считается подтверждающей. Ее наличие в материалах проверки позволяет существенно снизить риски.
Помимо того, независимый специалист может опросить персонал или предпринять другие действия, направленные на установление достоверности.
Основной целью передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг, является оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.
Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровых вопросов, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями ведения кадров.
Наемный отдел кадров, позволяет сосредоточить внутренние ресурсы бизнеса на основной деятельности.
Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, а оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганов.
Полный список задач, которые можно передать на кадровый аутсорсинг очень обширен, кроме того, он будет зависеть от потребностей и возможностей Вашего бизнеса.
В случае резкого увеличения объема нагрузки на штатных специалистов, например при открытии филиала, нового отдела, или наоборот в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.
Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют решения.
Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.
Собственникам, руководителям микробизнеса
У микробизнеса свои сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. Конечно можно нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке или передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику.
Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.
Проблемы у микро, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.
- лица, совершающие сделку;
- если эти граждане (или организации) предоставили соответствующие полномочия иным лицам (или организациям), тогда договор подписывают уполномоченные (должным образом) их представители.